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Avocats sans frontières Canada

Responsable administration, logistique et technologies de l’information (TI)

Nouvelle opportunité à Québec !


Date limite: 1er juillet 2019 à 11h22
Offert par Avocats sans frontières Canada

Administration et logistique
- Évalue les besoins en espace de l’équipe pour les mois et années à venir et prépare divers scénarios et plans d’aménagement (budget, options de déménagement, etc.) et assure la mise en oeuvre du plan retenu ;
- Assure un environnement physique de travail fonctionnel et effectue les suivis nécessaires avec les gens concernés (propriétaire, entretien ménager, fournisseurs, etc.) ;
- Effectue un bilan de l’ensemble des régimes d’assurances actuels de l’organisation, propose et met en oeuvre un plan d’amélioration de la couverture globale ;
- Est responsable des achats et gère l’approvisionnement ;
- Coordonne la configuration des nouveaux postes de travail et de l’ensemble des équipements de bureaux ;
- Prépare la documentation et la logistique aux fins des réunions et des événements d’équipe ;
- Assure la mise à jour de l’inventaire du matériel et de l’équipement ;

Technologies de l’information
- Contribue à l’amélioration des processus de gestion en suggérant des stratégies d’intégration des nouvelles technologies de l’information (TI) et autres outils de gestion, en collaboration avec le fournisseur externe de services informatiques ;
- Est la personne-ressource de l’équipe et du fournisseur externe de services informatiques ;
- S’assure que l’équipe a les outils informatiques nécessaires pour travailler ;
- Assure le bon fonctionnement des lignes téléphoniques et du photocopieur (papier, blocage, encre) et des fournitures qui s’y rattachent.

Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande de l’organisation.

Exigences
- Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (administration, gestion, informatique, logistique, etc.), ou une combinaison équivalente d’études, de formation professionnelle et d’expérience ;
- Maîtrise des outils informatiques de bureau, en particulier les logiciels de traitement de texte, le courrier électronique, Internet et les bases de données ;
- Fortes habiletés informatiques ;
- Grandes capacités pour le travail d’équipe en contexte multidisciplinaire, entregent, intelligence interpersonnelle ;
- Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, rigueur et débrouillardise.
Conditions
- Concurrentielles avec les conditions offertes par les ONG similaires ;
- Horaire flexible ;
- Équipe engagée, multiculturelle et multidisciplinaire ;
- Emploi à temps plein ;
- Emploi permanent ;
- Assurance collective.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 64 organisations québécoises qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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