- Lieu de travail : Ville de Québec
- Date limite pour postuler : 18 avril 2017 à 23h59
- Date d’entrée en fonction : Mai 2017
- Conditions de travail : Concurrentielles avec les conditions offertes par les ONG similaires.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Saisit les données dans le système comptable et concilie les postes de bilan mensuellement ;
- Est responsable du suivi et du paiement des factures des fournisseurs et prépare les formulaires requis, agit à titre de personne-ressource pour les divers fournisseurs ;
- Assure le respect des règles financières applicables ;
- Prépare les formulaires de dépôt et collabore au suivi administratif des dons ;
- Classe les pièces comptables justificatives mensuellement et archive les dossiers de classement annuellement ;
- Gère la petite caisse de l’organisation ;
- Assure la mise à jour de l’inventaire du matériel et de l’équipement ;
- Effectue les achats et gère l’approvisionnement pour assurer un milieu de travail fonctionnel ;
- Agit à titre de personne ressource relativement à la gestion et au bon fonctionnement du matériel informatique et des équipements ;
- Prépare les feuilles de temps des employés et en vérifie l’exactitude en fonction des règles contractuelles ;
- Gère les banques de vacances et congés des employés ;
- Effectue le traitement de la paie, saisie la paie au système comptable et balance les rapports qui s’y rattachent ;
- Effectue les procédures administratives de fin d’année ;
- Ouvre et distribue le courrier ;
- Assure la réception téléphonique.
Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande de l’organisation.
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation professionnelle ou collégiale dans un domaine pertinent (administration, comptabilité, etc.), ou une combinaison équivalente d’études, de formation professionnelle et d’expérience ;
- Expérience en lien avec le travail ;
- Fortes habiletés informatiques ;
- Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs, à la Charte et à la mission d’ASFC ;
- Grandes capacités pour le travail d’équipe en contexte multidisciplinaire, entregent, intelligence interpersonnelle ;
- Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, autonomie, rigueur et débrouillardise ;
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais, maîtrise de l’espagnol un atout ;
- Maîtrise des outils informatiques de bureau, en particulier Excel, Sage 50, le courrier électronique et Internet ;
- Admissibilité à une subvention salariale d’Emploi Québec un atout ;
- Avoir le droit de travailler au Canada.
POUR MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT
Faites nous parvenir une lettre expliquant vos motivations pour le poste et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Caroline Arbour à l’adresse recrutement@asfcanada.ca, et ce, en prenant soin d’inscrire en objet : Technicien(ne) en administration et comptabilité
Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
