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SUCO - Adjoint ou adjointe - finances et administration à Montréal


Date limite: 17 février 2019 à 23h55
Offert par SUCO
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au Québec

Nature du poste : Permanent - 35 heures par semaine
Date prévue d’entrée en fonction : mars 2019
Lieu de travail : Montréal (siège de SUCO)

Qui sommes-nous ?

SUCO rassemble des personnes pour mettre en commun des savoirs et des ressources qui renforceront leur capacité d’action et celle de leur collectivité en vue d’améliorer les conditions sociales, économiques et environnementales dans des pays en développement. L’égalité entre les femmes et les hommes, la solidarité, la participation et le développement durable inspirent toutes nos actions.

SUCO cherche à s’adjoindre une personne avec une formation collégiale ou universitaire en comptabilité comme adjoint ou adjointe - finances et administration.

Responsabilités

L’adjoint ou l’adjointe – finances et administration effectue les opérations comptables relatives aux opérations outre-mer, aux comptes payables et à la paie.

Opérations comptables du siège social

  • Effectue la cueillette, la classification et la codification des données financières pour le siège social
  • Effectue l’entrée de données dans le système comptable pour les opérations du siège social
  • Assure la gestion des comptes courants (payables et recevables)
  • Effectue la réclamation de la TPS et de la TVQ

Opérations comptables outre-mer

  • Importe dans le système comptable les données financières en provenance des bureaux terrain outre-mer
  • Vérifie les pièces justificatives et s’assure de leur conformité aux exigences des normes
  • Assure le suivi des comptes avances et payés d’avances outre-mer
  • Effectue les écritures mensuelles pour les salaires et les avantages sociaux et toute écriture qui ne relève pas des comptes payables
  • Effectue les écritures de régularisation et de fermeture à la fin de l’exercice
  • Prépare les transferts financiers outre-mer (aux trois mois)
  • Vérifie les soldes des comptes bancaires outre-mer et s’assure de leur concordance avec les conciliations bancaires
  • Appuie la responsable du service finances et administration dans toute autre tâche relative à la gestion administrative et comptable
  • Apporte un appui technique aux équipes administratives et financières outre-mer

Paie et avantages sociaux

  • Prépare et traite la paie des personnes employées sur la plateforme ADP
  • Assure les communications avec ADP
  • Assure l’administration et le paiement relatifs aux avantages sociaux des personnes employées (assurances, REER, etc.) et des déductions à la source
  • Assure le paiement des cotisations syndicales
  • Émet les relevés annuels aux fins des déclarations d’impôts

Contrôle financier

  • Vérifie les rapports de dépenses et fait les ajustements nécessaires
  • Effectue l’analyse des dépenses des volontaires
  • Assure le suivi des avances
  • Prépare le rapport mensuel de la répartition par service des dépenses liées à l’utilisation du photocopieur et de la timbreuse
  • Appuie la responsable du service finances et administration dans la préparation des vérifications comptables
  • Envoie chaque année aux différentes instances gouvernementales concernées les rapports et enregistrements obligatoires (déclarations de revenus, déclaration d’immatriculation, enregistrement fédéral, etc.)

Exécution des transactions bancaires et contrôle bancaire

  • Effectue les dépôts au siège social
  • Effectue les dépôts directs dans les comptes des volontaires
  • Assure les communications avec les institutions bancaires
  • Assure le suivi des liquidités
  • Effectue la conciliation bancaire

Qualifications requises

  • Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité
  • Au moins deux (2) années d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires
  • Bonnes habiletés en communication
  • Capacité à gérer les priorités
  • Souci du détail et précision
  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse
  • Connaissance du logiciel SAGE 300 ERP un atout
  • Bonne maîtrise du français, capacité de lire l’espagnol un atout
  • Sens de l’organisation, compétences en planification et en gestion du temps et aptitude à mener de front plusieurs tâches
  • Bonne capacité à travailler en équipe
  • Intérêt et connaissance de la coopération internationale un atout

Conditions d’emploi  

Salaire et avantages sociaux : selon la convention collective en vigueur

Vous voulez relever ce défi ?

Les candidates et candidats intéressés doivent transmettre leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation, au plus tard le 17 février 2019, à l’attention de Meryem Fahim, responsable finances et administration, en se rendant sur notre site web à suco.org/emploi.

Veuillez noter qu’aucun renseignement ne sera donné par téléphone. Seules les candidatures retenues recevront un accusé de réception.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 64 organisations québécoises qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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