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Uniterra - EUMC et CECI - Agent (e) en gestion des ressources humaines des volontaires - Senegal


Date limite: 22 mai 2016 à 17h00
Offert par Centre d’étude et de coopération internationale (CECI)
Types d’emploi: Volontariat/CoopérantE
Lieu de l’emploi: À l’étranger

DURÉE DE L’AFFECTATION : 12 MOIS

DATE SOUHAITÉE DU DÉPART : 26 juin 2016

STATUT : Citoyen canadien ou résident permanent

DESCRIPTION DU POSTE

Uniterra, mis en œuvre conjointement par le Centre d’étude et de coopération internationale (CECI) et l’Entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC), est un des plus importants programmes de coopération volontaire et de développement au Canada.

Uniterra contribue à améliorer les conditions socioéconomiques des communautés pauvres et marginalisées de 14 pays et avec plus de 200 partenaires en Afrique, en Amérique latine, dans les Caraïbes et en Asie, par l’échange d’expertises et de connaissances entre des volontaires canadiens et internationaux. Uniterra croit que la croissance économique, lorsqu’elle est inclusive, est un moteur puissant et essentiel de la réduction de la pauvreté. L’objectif du programme Uniterra est d’améliorer la vie de quelques-unes des populations les plus vulnérables au monde en stimulant la croissance et en facilitant l’accès aux avantages de marchés diversifiés et en expansion. À cette fin, Uniterra travaille avec des partenaires locaux pour augmenter les revenus des femmes et des jeunes pauvres et marginalisés en améliorant l’accès à l’emploi et aux opportunités de génération de revenus. Le personnel du programme Uniterra dans les pays d’intervention travaille avec les partenaires locaux pour concevoir des mandats/affectations dans le contexte de la stratégie pays, en appuyant l’inclusion des femmes et des jeunes dans des sous-secteurs économiques clés.

Pour de plus amples informations sur le programme Uniterra, notre approche et nos pays d’intervention, veuillez visiter notre site : Uniterra.ca.

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la Coordination Pays d’Uniterra, l’Agent ou l’Agente en Gestion des ressources humaines volontaires doit s’assurer que les volontaires bénéficient des conditions établies par l’entente contractuelle et le guide des normes et politiques du Programme. L’agent ou l’agente doit également s’assurer que les volontaires respectent leurs engagements contractuels tout au long de leur affectation. Pour cela, il ou elle assurera la gestion et le suivi des conditions de vie et de travail des volontaires en poste dans le pays.

- En collaboration avec l’équipe Uniterra-Sénégal, accueillir, accompagner et installer les volontaires dans leur lieu d’affectation (en capitale ou en région).
- En collaboration avec l’équipe Uniterra-Sénégal, appuyer les volontaires dans la recherche d’une résidence adéquate. S’assurer du bien-être des volontaires en poste :
- S’assurer de conditions de vie appropriées et de leur intégration culturelle en collaboration avec l’équipe pays.
- Informer les volontaires quant aux règlements de location de maison, engagement de personnel domestique, quartiers recommandés, accès aux services publics, éventail des coûts moyens, sécurité, spécificités culturelles en ce qui concerne le travail ou la vie au Sénégal.
- Appuyer l’équipe Uniterra-Sénégal dans le suivi administratif des volontaires en lien avec le guide des normes et politiques : rapports requis, procédures d’assurances, allocations, avances de fonds, vacances et déplacements, etc. ;
- En étroite collaboration avec la Coordination Pays, assurer l’établissement, la mise à jour et l’application des procédures d’urgence et de sécurité établies par l’EUMC ou le CECI en ce qui a trait à l’ensemble des volontaires. en étroite collaboration avec la Coordination Pays, appuyer les démarches d’évacuations médicales d’urgence ;
- En collaboration avec la Coordination Pays et le ou les Chargés de Programme Sectoriel, organiser les orientations pays à l’arrivée des volontaires ;
- En collaboration avec l’équipe du CECI Sénégal, assurer la mise à jour et la communication des informations concernant la présence des coopérants volontaires au Sénégal ;
- En collaboration avec le ou les Chargés de Programme Sectoriel, participer à la gestion des conflits, des plaintes et des insatisfactions des volontaires au sein des organisations partenaires ;
- En collaboration avec le ou les Chargés de Programme Sectoriel, assurer un suivi régulier (selon des moments clés et incluant les rapports) des conditions de travail des volontaires tout au long de la durée de leur mandat ;
- Participer aux réunions de coordination du programme dans le pays ; Faciliter la systématisation des documents et outils produits par les volontaires et les partenaires dans le cadre du programme et appuyer au besoin les volontaires dans leur archivage ;
- Appuyer les démarches de suivi-évaluation et de capitalisation tout au long de la mise en œuvre du programme ;.
- Transmettre les informations pertinentes aux agents de communication autant au siège qu’au niveau pays ou régional ;
- Assurer la mise à jour et la transmission de documents de travail et d’informations concernant le pays sur une base régulière aux coopérants volontaires ;
- En collaboration avec l’équipe du CECI Sénégal, assurer la gestion des arrivées et sorties, ainsi que de bonnes conditions d’accueil au sein de l’espace volontaires
- S’assurer de la participation et représentation des femmes et des hommes à l’ensemble des activités
- Rédiger les rapports requis par l’organisation hôte et le programme Uniterra
- Produire les rapports requis par les partenaires et Uniterra.
- Pour participer au programme Uniterra, toutes les personnes volontaires devront faire une contribution financière minimum de 2 000 $ pour les affectations de 4 mois et moins, et de 1 500 $ pour les affectations de plus de 4 mois.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES

- Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines ou autre formation équivalente ou expérience professionnelle pertinente ;
- Capacités de formation et d’accompagnement/coaching ;
- Capacités de résolution de conflits et d’empathie ;
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite ;
- Capacité de travail en équipe ;
- Avoir été volontaire un atout ;
- Aptitudes d’autonomie, d’initiative et de professionnalisme ;
- Diplomatie et bon jugement.

POUR POSTULER : http://agora.ceci.ca/SGC/cecproje.n...


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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