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UNITERRA - AGENT-E DE RECRUTEMENT ET DE MOBILISATION DES VOLONTAIRES


Date limite: 12 juillet 2015 à 17h00
Offert par Centre d’étude et de coopération internationale (CECI)

Lieu de travail : Ottawa

Durée du contrat  : Temps plein, jusqu’au 31 mars 2017, avec possibilité de prolongation

Date d’entrée en fonction : Début du mois d’août ; Date limite pour postuler  : 12 juillet 2015

CONTEXTE

Le programme de volontariat international Uniterra vise à réduire la pauvreté et à favoriser le développement durable par la mise en place de programmes sectoriels nationaux et régionaux dans 14 pays en développement. Le travail d’Uniterra est basé sur les efforts de 3,000 volontaires. Le programme est axé sur la croissance économique durable des jeunes et des femmes. Le programme Uniterra est géré conjointement par le Centre d’étude et de coopération internationale (CECI) et l’Entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC). L’agente ou l’agent de recrutement et de mobilisation des volontaires relèvera de la coordination mobilisation des volontaires. Il ou elle sera responsable de la mise en œuvre de stratégies de recrutement, de la sélection des candidatures et de la création de mandats pour les volontaires selon les besoins des partenaires des pays d’intervention.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ

Sélection des candidats
- Mettre en place des stratégies de recrutement et de sélection de volontaires en fonction des demandes soumises par nos partenaires dans les pays en développement ; il s’agira principalement de volontaires réguliers, de volontaires Congé solidaire et d’Étudiants sans frontières ;
- Réviser et valider les descriptions de postes pour les volontaires en fonction de nos programmes sur le terrain et des besoins de nos partenaires ; ces mandats contribueront à l’atteinte des résultats de développement et serviront les intérêts des partenaires et des volontaires ;
- Aider les équipes sur le terrain à développer des mandats exacts et réalistes qui correspondent à l’offre canadienne et qui répondent aux besoins des partenaires sur le terrain ;
- Après l’approbation par la coordination mobilisation des volontaires, ouvrir les mandats dans le système de gestion de l’information ;
- Réviser les versions finales des mandats de volontaires et les afficher dans les réseaux de recrutement appropriés ;
- Effectuer des entrevues formelles et envoyer les candidatures retenues sur le terrain à des fins de sélection et d’approbation finale ;
- Accompagner les partenaires canadiens dans le processus de recrutement ;
- Aider les partenaires canadiens à lancer l’appel de candidatures et à présélectionner d’éventuels volontaires parmi leurs employés ;
- Adapter les outils et les processus de sélection selon le partenaire canadien et les besoins changeants du Congé solidaire et d’Étudiants sans frontières ;
- Appuyer les équipes terrain à recruter des volontaires nationaux et sud-sud (partager des outils de recrutement) et assurer les suivis du recrutement pour ces volontaires ;
- Réaliser des suivis mensuels sur les progrès en matière de recrutement auprès des équipes terrain ;
- Utiliser les outils de planification existants des bureaux terrain pour assurer le suivi des résultats de la programmation ; et
- Intégrer les principes d’égalité entre les femmes et les hommes dans toutes les activités de recrutement et de sélection.

Relations avec les partenaires canadiens

- Communiquer avec nos partenaires canadiens ; agir à titre de point de contact et maintenir de bonnes relations avec les partenaires ;
- Faire la facturation et s’assurer de la réception des paiements avant le départ des volontaires ; et
- Produire un rapport annuel sur les affectations des volontaires pour chaque partenaire canadien. Autres tâches connexes
- Fournir la liste des volontaires pour la formation pré départ à l’équipe de formation Uniterra ;
- Appuyer l’équipe de formation, au besoin, en animant certains ateliers ;
- Répondre aux demandes d’information sur le Congé solidaire et sur Étudiants sans frontières ;
- Représenter le Congé solidaire et Étudiants sans frontières dans certains événements en vue d’accroître la visibilité du programme ;
- Mettre à jour les renseignements contenus dans le système de gestion de l’information ;
- Produire des listes et des rapports mensuels et s’acquitter d’autres exigences administratives d’Uniterra ;
- Participer aux réunions de l’Équipe de mobilisation des volontaires et de l’Unité des opérations Uniterra ; et
- Réaliser des bilans retour individuels avec les volontaires et veiller au partage des commentaires recueillis lors de ces séances avec l’équipe Uniterra au Canada et à l’étranger.

QUALIFICATIONS

- Diplôme universitaire en ressources humaines ou une discipline connexe ;
- Au moins trois ans d’expérience professionnelle en recrutement ;
- Au moins un an d’expérience de travail à l’étranger en coopération internationale ;
- Solide jugement et esprit d’entreprise ;
- Compétences et expérience en relations publiques et en rédaction de rapports ;
- Bonne connaissance des technologies de l’information y compris Word, Excel, PowerPoint, etc. ;
- Excellentes compétences à l’écrit et à l’oral en anglais et fonctionnel en français ;
- Expérience de travail dans les secteurs privé et public, un atout ; et
- Compréhension des concepts d’égalité entre les femmes et hommes et adhésion aux valeurs de la coopération volontaire.

Déplacements : Oui fréquents à Montréal

L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Si vous souhaitez postuler cet emploi, veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation portant le numéro de référence 15/27 à emplois@eumc.ca. Prière de ne pas téléphoner.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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