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Technicien-ne ressources humaines


Date limite: 7 septembre 2015 à 23h55
Offert par Avocats sans frontières Canada
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au Québec

Titre du poste : Technicien(ne) en ressources humaines (temps plein ou temps partiel) Emplacement : Ville de Québec Conditions d’emploi : Salaire selon l’expérience et les qualifications, en fonction de l’échelle salariale d’ASFC.

Avocats sans frontières Canada (ASFC)

ASFC est une ONG dont la mission est de soutenir la défense des droits des personnes les plus vulnérables par le renforcement de l’accès à la justice et à la représentation juridique. Fondée au Canada en octobre 2002, ASFC met en œuvre des programmes de coopération internationale, notamment en Haïti, en Colombie, au Guatemala et au Mali. Pour en savoir davantage : www.asfcanada.ca. ASFC souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Le masculin est utilisé dans le présent document uniquement pour alléger le texte.

Résumé du poste
Sous la supervision de la Coordonnatrice administration et finances et en collaboration étroite avec elle, le technicien en ressources humaines est responsable d’appuyer l’équipe dans le travail quotidien en ressources humaines.

Description des responsabilités

Rôle conseil et relations avec les employés

  • Exerce un rôle conseil auprès des gestionnaires en ce qui concerne les avantages sociaux (dont les congés et assurances collectives), l’accueil, les mouvements de personnel, le processus d’évaluation du rendement et le développement de compétences.
  • S’assure de l’application des politiques, procedures et lois applicables auprès de l’équipe du siège et des équipes terrain lorsque nécessaire.
  • Conseille les gestionnaires sur la gestion des relations avec les employés et l’application des ententes contractuelles afin d’atteindre un climat d’équipe favorisant la performance organisationnelle.
  • Coordonne et met en œuvre les projets spéciaux du secteur des ressources humaines.
  • Met en place des mesures et pratiques de travail favorisant la mobilisation et le bien-être au travail.

Planification de la main d’œuvre et dotation

  • Coordonne l’ensemble du processus de dotation, incluant le recrutement, la sélection, la vérification des références, la communication des résultats aux candidats et les octrois de postes.
  • Coordonne le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés (calendrier de formation, creation d’adresse courriel, materiel informatique et creation d’une ligne téléphonique,..)
  • Maintient à jour des grilles d’intérêts, de disponibilités et de suivis, des coopérants volontaires, des bénévoles et des groupes universitaires afin d’optimiser leur utilisation.
  • Effectue la creation du dossier de l’employé et collabore à la redaction du contrat de travail.

Développement et évaluation des compétences

  • Coordonne les activités de formation et de développement des employés.
  • Met en place et coordonne le processus de gestion de la performance et appuie les gestionnaires dans son application.

Rémunération et avantages sociaux

  • Informe les employés de leurs programmes d’avantages sociaux, des politiques et pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
  • Inscrit et effectue les mises à jour des dossiers d’assurances collectives des employés

Paie

  • Assure le suivi et la correspondance aux employés concernant les feuilles de temps, vacances et congés des employés.
  • Prépare les feuilles de temps, la paie des employés et les formulaires gouvernementaux relatifs aux ressources humaines.
  • Crée les nouveaux employés dans le système de paie.
  • Distribue les relevés salariaux aux employés par courriel.
  • Saisie la paie et balance les rapports qui s’y rattache.

Planification et organisation

  • Participe avec son supérieur immediat à l’établissement des objectifs, priorités de travail et plans d’action annuels de son secteur.
  • Recommande des solutions en gestion des ressources humaines permettant la réalisation des stratégies d’ASFC.
  • Prépare divers rapports ainsi que le budget des salaires en consultation avec les gestionnaires concernés.
  • Supporte l’organisation dans l’évaluation des processus et de l’efficacité organisationnelle.

Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire.

Exigences du poste

  • Diplôme collégial en administration ou gestion des ressources humaines ou expérience jugée équivalente.
  • Entre deux (2) et cinq (5) ans d’expérience pertinente.
  • Bonne aptitudes à la communication orale et écrite en français
  • Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression.
  • Maîtrise des outils informatiques et de bureautique essentiels à l’accomplissement de sa tâche, notamment les logiciels relatifs au traitement de texte, au courriel, à Internet et les chiffriers.
  • Avoir le droit de travailler au Canada.
  • Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs, à la Charte et à la mission d’ASFC.
  • Grandes capacités pour le travail d’équipe, entregent, autonomie, intelligence interpersonnelle, sens de l’organisation, esprit d’initiative et débrouillardise.

Atout

  • Connaissance de base d’une deuxième langue (anglais ou espagnol).
  • Connaissance des intervenants canadiens et internationaux du domaine de la coopération internationale et du développement (gouvernementaux et société civile).

Processus de sélection
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) par la poste ou par courriel à l’attention de madame Marie-Eve Houde à l’adresse : recrutement@asfcanada.ca(en prenant soin d’inscrire en objet : Technicien(ne) en RH)

Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 7 septembre 2015, 23h59. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour entrevue seront contactées.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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