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SUCO - Personne représentante en Haïti


Date limite: 5 août 2018 à 23h55
Offert par SUCO
Types d’emploi: Volontariat/CoopérantE
Lieu de l’emploi: À l’étranger

Passez à l’action et devenez personne représentante pays en Haïti

Catégorie : volontaire non salarié avec allocation mensuelle
Lieu : Port-au-Prince, Haïti
Départ prévu : début septembre 2018
Durée du contrat : 1 an, renouvelable

Le Programme de coopération volontaire (PCV) est réalisé avec l’appui financier du gouvernement du Canada accordé par l’entremise du ministère Affaires mondiales Canada (AMC).
Ce programme offre aux Canadiens et Canadiennes la possibilité de réaliser un mandat volontaire dans le domaine de la coopération internationale. Cette expérience de travail à l’étranger vous permettra de relever de nouveaux défis dans un contexte interculturel en partageant vos connaissances et compétences tout en vous enrichissant sur le plan humain.

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1961, SUCO est une organisation de coopération volontaire internationale dont la mission consiste à favoriser une meilleure prise en charge par les populations défavorisées de leur propre développement. Nous rassemblons des personnes pour mettre en commun des savoirs et des ressources qui renforceront leur capacité d’action et celle de leur collectivité en vue d’améliorer les conditions sociales, économiques et environnementales prévalant dans les pays en développement. L’égalité entre les femmes et les hommes, la solidarité, la participation et le développement durable inspirent toutes nos actions.

Contexte d’intervention et description du poste :

CONTEXTE

En Haïti, la programmation de SUCO vise à améliorer la production agricole et la transformation alimentaire ainsi qu’à renforcer la sécurité alimentaire et la souveraineté alimentaire des populations, notamment par la promotion des pratiques agricoles respectueuses de l’environnement et la mobilisation des populations en faveur du développement de leur communauté.

DESCRIPTION DU MANDAT

Sous la supervision de la chargée de programme de SUCO à Montréal et en étroite collaboration avec des collègues du siège, la personne représentante de SUCO aura la responsabilité d’assurer le suivi et la gestion générale de la programmation de coopération volontaire en Haïti, incluant la gestion des ressources humaines (principalement des personnes volontaires canadiennes), matérielles et financières, conformément aux orientations stratégiques. Plus particulièrement, gérer toutes les composantes du programme de volontariat de SUCO selon les dispositions de l’accord de contribution signé avec les bailleurs de fonds, et selon les politiques et procédures de SUCO. Cette personne aura également la responsabilité d’identifier de nouveaux partenaires et alliés susceptibles de contribuer à la programmation et, en étroite collaboration avec eux, de développer la programmation de SUCO en Haïti et d’en assurer la visibilité. De plus, elle devra maintenir et communiquer au siège une analyse régulière de la situation politique et sécuritaire dans la région.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Gestion du programme de coopération volontaire

• Assurer le développement de diagnostics organisationnels avec de nouveaux partenaires identifiés en Haïti afin de développer un plan de renforcement de capacités qui servira à définir les mandats de volontaires en appui ;
• Appuyer le processus de recrutement des volontaires (développement des mandats, évaluation des candidatures, suivis auprès des partenaires) ;
• Assurer, avec les partenaires haïtiens, la coordination des aspects logistiques de l’accueil des volontaires canadiens en Haïti : sélection de l’hébergement, accueil, installation et formation à l’arrivée, conditions de santé et sécurité, disponibilité pour les situations d’urgence, planification des activités ;
• Assurer l’encadrement et le suivi des mandats et le rendement des volontaires canadiens, en collaboration avec les partenaires en Haïti ;
• Coordonner et valider le développement d’outils et de démarches de travail dans le cadre des mandats de volontaires auprès des partenaires : modules de formation, outils d’accompagnement technique, outils d’intervention en accompagnement aux petites entreprises, etc. ;
• Coordonner le développement des plans de travail, des budgets annuels et des rapports requis par les programmes, et consolider les plans de travail et les rapports reçus de la part des volontaires et des partenaires en Haïti pour la production des rapports exigés par SUCO et les bailleurs de fonds ;
• Participer à l’élaboration d’outils de gestion du programme et à leur adaptation au contexte d’intervention ;
• Favoriser des espaces de réflexion d’analyse et d’apprentissage, des réunions avec les partenaires et les volontaires ;
• Assurer la gestion du programme de volontariat selon le guide de politiques et procédures ;
• Informer la chargée de programme à Montréal sur l’avancement des activités, les difficultés rencontrées et les risques de toute nature pouvant nuire à la bonne réalisation du programme ou à la bonne réputation de SUCO en Haïti ;
• Maintenir une veille sur la situation politique et sécuritaire en Haïti, informer régulièrement le siège des changements de situation et mettre à jour le plus régulièrement possible le guide de gestion des risques.

Développement et mise en œuvre de la programmation

• Identifier des partenaires et des projets en fonction des approches de SUCO et des besoins développementaux du pays ;
• Participer activement à toutes les étapes de la rédaction de projets en appuyant le personnel du siège, selon les occasions qui se présentent ;
• S’assurer que la stratégie de SUCO d’égalité entre les femmes et les hommes et de protection de l’environnement est mise en œuvre adéquatement ;
• Gérer les projets de petit financement complémentaires au programme de coopération volontaire en étroite collaboration avec la chargée de programme à Montréal ;
• Élaborer et voir au respect des protocoles d’entente avec les partenaires haïtiens.

Promotion de SUCO et représentation

• Représenter SUCO auprès des institutions gouvernementales, de l’ambassade canadienne en Haïti et auprès d’autres acteurs liés au développement ;
• Faire connaître SUCO auprès des groupes et organisations susceptibles de s’impliquer dans le travail de SUCO en Haïti ;
• Établir et maintenir des relations avec une diversité d’acteurs en Haïti (bailleurs, gouvernements, partenaires, collaborateurs) ;
• Participer aux réseaux pertinents ;
• Participer avec la chargée des relations externes au siège à la production régulière de matériel promotionnel mettant en valeur le travail du SUCO en Haïti ;
• Assurer les communications internes et externes de SUCO en Haïti ;
• Planifier et assurer la visibilité de la programmation et des actions de SUCO en Haïti en organisant des événements de relations publiques et de réseautage.

Administration et gestion financière

• Accompagner le personnel administratif de SUCO dans l’application des règles et procédures comptables et administratives prescrites ;
• Participer à la mise à jour et assurer l’application du Cahier de gestion de SUCO en Haïti ;
• Assurer la mise en application du Guide des procédures comptables de SUCO ;
• Faire les prévisions annuelles, le suivi des budgets et les rapports financiers du programme de volontariat et des petits projets en collaboration avec la chargée de programme et l’équipe des finances à Montréal ;
• Assurer la gestion de l’équipement de bureau et la réalisation de l’inventaire annuel.

Vous êtes la personne que nous cherchons si vous détenez :

• Diplôme universitaire dans le domaine du développement international, de la gestion, de l’administration, des sciences sociales ou tout autre domaine pertinent au poste
• Au moins 5 ans d’expérience de travail en coopération internationale et/ou dans des postes de responsabilités similaires
• Expérience outremer pertinente d’au moins deux ans en Haïti
• Expérience en administration, comptabilité, gestion de projets de développement et recherche de financement
• Maîtrise de la gestion axée sur les résultats
• Connaissance des bailleurs de fonds et des mécanismes d’appel de proposition et de projets non-sollicités
• Expérience en rédaction et en gestion de projets
• Expérience en gestion de ressources humaines
• Excellentes capacités de rédaction en français
• Excellente capacité de travailler et de gérer en situation interculturelle
• Excellente capacité de travailler en équipe
• Facilité à établir des réseaux et des relations rapidement
• Bonne capacité d’analyse et de jugement
• Faire preuve de beaucoup d’autonomie et d’initiative
• Ouverture et connaissances pour incorporer une approche d’égalité entre les femmes et les hommes dans tous les aspects du projet
• Bonne capacité d’adaptation
• Grand sens du leadership et ouverture d’esprit

SERONT CONSIDÉRÉS COMME ATOUTS :

• Connaissance d’Haïti
• Connaissance du créole
• Connaissance et bonne expérience du milieu de la coopération et des programmes d’envoi de volontaires
• Connaissances en développement agricole et en entrepreneuriat

EN PLUS, LES CANDIDATS ET CANDIDATES DOIVENT RÉPONDRE AUX EXIGENCES SUIVANTES, SOIT :

• Être de nationalité canadienne ou avoir le statut de résident permanent
• Être couverts par le régime d’assurance maladie de leur province (RAMQ au Québec) ou posséder une assurance santé privée
• Être en bonne santé physique et mentale (des certificats médicaux sont requis)

Conditions offertes par SUCO :

• Allocation de subsistance (ce n’est pas un salaire) versée mensuellement et destinée à couvrir les dépenses essentielles et ajustée selon le coût de la vie du pays d’affectation
• Logement dans le pays d’affectation
• Billet d’avion aller – retour
• Assurance santé et assurance-vie
• Vingt (20) jours ouvrables de vacances par année de contrat
• Formation pré-départ obligatoire et encadrement continu sur le terrain
• Prime de réintégration au Canada

Vous voulez relever ce défi ?

Faites parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitae avant le 5 août 2018 en vous rendant sur notre site Internet à http://suco.org/recherche-emploi/?gh_jid=1242058.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à SUCO.
Veuillez noter qu’aucun renseignement n’est donné par téléphone, seules les candidatures retenues pour entrevues recevront un accusé de réception.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 68 organisations québécoises qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

1001, rue Sherbrooke Est, bureau 540
Montréal (Québec) H2L 1L3 CA
514 871-1086
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