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SUCO - Coordonnateur ou coordonnatrice du volontariat au Pérou


Date limite: 20 janvier 2017 à 17h00
Offert par SUCO
Types d’emploi: Volontariat/CoopérantE
Lieu de l’emploi: À l’étranger

Départ prévu : avril 2017

Durée : 2 ans, possibilité de renouvellement annuel

Lieu : Lima, Pérou (déplacements fréquents en régions)

Catégorie : volontaire non salarié avec allocation mensuelle et prime de responsabilité

Le Programme de coopération volontaire (PCV) est réalisé avec l’appui financier du gouvernement du Canada accordé par l’entremise du ministère Affaires mondiales Canada (AMC).

Ce programme offre aux Canadiens et Canadiennes la possibilité de réaliser un mandat volontaire dans le domaine de la coopération internationale. Cette expérience de travail à l’étranger vous permettra de relever de nouveaux défis dans un contexte interculturel en partageant vos connaissances et compétences tout en vous enrichissant sur le plan humain.

Qui sommes-nous ?

Nous rassemblons des personnes pour mettre en commun des savoirs et des ressources qui renforceront leur capacité d’action et celle de leur collectivité en vue d’améliorer les conditions sociales, économiques et environnementales prévalant dans les pays en développement. L’égalité entre les femmes et les hommes, la solidarité, la participation et le développement durable inspirent toutes nos actions.

Contexte d’intervention et description du poste :

Au Pérou, la programmation actuelle de SUCO repose sur la mise en œuvre de plusieurs projets. D’abord, le projet FORMAGRO, soit le Programme de formation agricole et d’appui à l’entrepreneuriat jeunesse au Pérou, un projet financé par le gouvernement du Canada, par l’entremise du ministère Affaires mondiales Canada (AMC). SUCO met en œuvre le projet FORMAGRO avec ses partenaires péruviens ALLPA dans la région Ancash et IDMA dans la région Lima, et en étroite collaboration avec le ministère de l’éducation et le ministère de l’agriculture du Pérou. Ensuite, le projet « Commercialisation et génération de revenus pour les jeunes producteurs et productrices agroécologiques du Pérou », un projet du Programme Québécois de Développement International (PQDI) financé par le gouvernement du Québec, par l’entremise du ministère des relations internationales et de la francophonie (MRIF). SUCO met en œuvre ce projet avec son partenaire RAE-PERU depuis Lima, en collaboration avec l’organisation Centro Ideas dans les régions de Cajamarca et de Piura, et avec l’organisation CICAP dans la région de Lambayeque. Enfin, différents programmes de coopération volontaire de SUCO permettent d’affecter des volontaires et stagiaires canadiens aux différents partenaires de SUCO au Pérou afin de renforcer leurs capacités selon les besoins identifiés.

Sous la supervision de la représentante de SUCO au Pérou et de la chargée de programme de SUCO à Montréal, de même qu’en étroite collaboration avec les collègues du bureau de SUCO au Pérou, le coordonnateur ou la coordonnatrice du volontariat aura la responsabilité d’assurer le suivi et la gestion générale des volontaires et des programmes de volontariat de SUCO au Pérou. Cette personne aura donc la responsabilité de superviser toutes les ressources volontaires associées à la programmation au Pérou, quel que soit le projet (entre 10 et 20 volontaires dont les mandats sont de durées variées chaque année). Ainsi, cette personne aura également la responsabilité d’assurer une coordination régulière avec les partenaires de SUCO au Pérou, et possiblement d’identifier de nouveaux partenaires et alliés susceptibles de contribuer à la programmation en lien avec le volontariat et d’en assurer la visibilité. De plus, elle devra maintenir et communiquer au siège une analyse régulière de la situation politique et sécuritaire dans la région. Finalement, la personne aura la responsabilité d’assurer le suivi de certains projets mis en œuvre par des partenaires et rattachés au travail des volontaires. Présentement, il s’agit du projet « Commercialisation et génération de revenus pour les jeunes producteurs et productrices agroécologiques du Pérou », en coordination avec le partenaire RAE PERU.

Description des activités

Gestion des programmes de volontaires et de stagiaires

  • Assurer la gestion des programmes de volontariat (PCV, PSIJ, QSF) selon leurs guides respectifs de politiques et procédures ; être la personne-ressource pour toutes les personnes volontaires de SUCO au Pérou, afin de les accueillir, orienter leur mandat, évaluer leur rendement, faire le suivi administratif et financier de leurs dépenses et répondre en cas de besoin ou d’urgence, avec l’appui de l’équipe de direction de SUCO au Pérou et du siège social.
  • Assurer le suivi des diagnostics organisationnels et des plans de renforcement des capacités avec les partenaires pour les programmes PCV et PSIJ identifiés au Pérou (ALLPA, Instituto de Desarrollo y Medio Ambiente – IDMA, Red de Agricultura Ecologica – RAE-PERU)
  • Assurer le développement et le suivi des diagnostics organisationnels afin de développer un plan de renforcement de capacités avec les nouveaux partenaires identifiés (Centro Ideas, CICAP) ou à identifier pour les programmes PCV et PSIJ au Pérou.
  • Définir et développer les mandats de volontaires du PCV et du PSIJ correspondant aux plans de renforcement des capacités des partenaires de SUCO au Pérou ;
  • Appuyer le processus de recrutement et de sélection des volontaires ;
  • Coordonner avec l’assistante administrative de SUCO au Pérou la logistique d’arrivée des volontaires : transport de l’aéroport, hôtel, recherche de logement, orientation des premiers jours, communications, etc.
  • Réaliser les formations d’accueil aux volontaires à leur arrivée, dans le souci d’améliorer de façon continue les outils de présentation, d’information et de formation de SUCO au Pérou.
  • Assurer, avec les partenaires de SUCO au Pérou, la coordination des aspects logistiques de l’accueil des volontaires canadiens au Pérou ;
  • Assurer l’encadrement et le suivi des mandats des volontaires et des stagiaires canadiens, en collaboration avec les partenaires au Pérou (mandat, plan de travail, présentations au partenaire, évaluation de l’expérience et du rendement, suivi des rapports et de l’utilisation de la plateforme AGORA) ;
  • Appuyer et valider le développement d’outils et de démarches de travail dans le cadre des mandats de volontaires auprès des partenaires ;
  • Appuyer l’élaboration et l’application des outils de gestion propres aux programmes auprès des partenaires et des volontaires ;
  • Assurer la production des plans de travail et budgets annuels, des rapports narratifs semestriels et annuels, et tout autre document exigé par SUCO et les bailleurs de fonds, en coordination avec la chargée de programme à Montréal pour chaque programme de volontariat (PCV, PSIJ, QSF) ;
  • Réaliser toute la coordination nécessaire à la mise en œuvre des stages du programme Québec Sans Frontières (QSF) avec les partenaires ALLPA et IDMA au Pérou : Préparation du stage en coordination avec les partenaires, organisation logistique et suivis budgétaires.
  • Favoriser des espaces de réflexion d’analyse et d’apprentissage, des réunions avec les partenaires et les volontaires ;
  • Maintenir une veille sur la situation politique et sécuritaire au Pérou, informer régulièrement le siège des changements de situation, mettre à jour le plus régulièrement possible le guide de gestion des risques et faire partie du comité de gestion des risques de SUCO ;
  • S’assurer que la stratégie de SUCO d’égalité entre les femmes et les hommes et de protection de l’environnement est mise en œuvre adéquatement dans le cadre des programmes de stages et de volontariat ;
  • Participer aux réseaux pertinents et représenter SUCO auprès des acteurs pertinents pour les programmes de volontariat.
  • Faire le suivi des dépenses mensuelles des programmes de volontariat (PCV, PSIJ, QSF), réaliser le suivi des avances de fonds aux volontaires et de la justification mensuelle des volontaires, avec l’appui du service comptable et administratif du bureau de SUCO au Pérou. Veiller au respect des budgets pour chaque programme.
  • Assurer une coordination constante et le maintien de bonnes relations avec les partenaires de SUCO au Pérou.
  • Assurer la rédaction de la programmation du Pérou lors d’appel à propositions pour les programmes PCV, PSIJ et QSF.

Suivi de projet

  • Appuyer les processus de planification et de suivi des opérations ; assurer les liens et le suivi avec le coordonnateur du projet et l’équipe de direction chez la RAE, afin de veiller à la réalisation de l’ensemble des composantes du projet conformément au PMO, aux plans de travail annuels, aux budgets annuels, aux politiques administratives du projet.
  • Participer au Comité de suivi et de coordination du projet ; réaliser les procès-verbaux lors de ces réunions.
  • Appuyer le travail de réflexion sur les orientations stratégiques du projet, avec la direction de la RAE.
  • Faire le suivi des rapports financiers trimestriels remis par la RAE, assurer le respect des politiques administratives du projet dans la justification des dépenses avec l’appui du service comptable et administratif du bureau de SUCO au Pérou. Veiller au respect du budget établi pour le projet.
  • Participer au suivi et à l’évaluation des résultats du projet.
  • Participer au suivi dans les régions d’intervention du projet.

Vous êtes la personne que nous cherchons si vous détenez :

  • Diplôme universitaire dans le domaine du développement international, de la gestion, de l’administration, des sciences sociales ou tout autre domaine pertinent au poste
  • Au moins 5 ans d’expérience de travail en coopération internationale et/ou dans des postes de responsabilités similaires
  • Expérience outremer pertinente d’au moins deux ans en Amérique latine
  • Expérience pertinente en gestion de ressources financières et gestion de ressources humaines
  • Maîtrise de la gestion axée sur les résultats
  • Excellente maitrise de l’espagnol parlé et écrit, bonnes capacités de rédaction
  • Excellentes capacités de rédaction en français
  • Excellente capacité de travailler et de gérer en situation interculturelle
  • Excellente capacité de travailler en équipe
  • Facilité à établir des réseaux et des relations rapidement
  • Bonne capacité d’analyse et de jugement
  • Faire preuve de beaucoup d’autonomie et d’initiative
  • Ouverture et connaissances pour incorporer une approche d’égalité entre les femmes et les hommes et de l’environnement dans tous les aspects du projet
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Disponible pour les déplacements dans les régions rurales (zones d’intervention du projet).
  • Grand sens du leadership et ouverture d’esprit

Sera considéré comme un atout :

  • Expérience de travail pertinente au Pérou
  • Connaissance et bonne expérience du milieu de la coopération et des programmes d’envoi de volontaires
  • Connaissances en développement agricole et en entrepreneuriat

En plus, les candidats et candidates doivent répondre aux exigences suivantes, soit :

  • Être de nationalité canadienne ou avoir le statut de résident permanent
  • Être couverts par le régime d’assurance maladie de leur province (RAMQ au Québec) ou posséder une assurance santé privée
  • Être en bonne santé physique et mentale (des certificats médicaux sont requis)

Conditions offertes par SUCO :

En plus d’une expérience outremer hors du commun, vous bénéficierez de :

  • Allocation de subsistance (ce n’est pas un salaire) versée mensuellement et destinée à couvrir les dépenses essentielles et ajustée selon le coût de la vie du pays d’affectation
  • Prime de responsabilité
  • Allocation pour frais d’installation
  • Logement dans le pays d’affectation
  • Billet d’avion aller – retour
  • Assurance santé et assurance-vie
  • Vingt (20) jours ouvrables de vacances par année de contrat
  • Formation pré-départ obligatoire et encadrement continu sur le terrain
  • Appui financier pour un maximum de deux personnes à charge
  • Prime de réintégration au Canada

Vous voulez relever ce défi ?

Faites parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitae avant le 20 janvier 2017 en remplissant le formulaire à [http://suco.org/recherche-emploi/].

Pour toute question concernant ce poste, veuillez communiquer par courriel avec notre équipe de recrutement à ressourceshumaines@suco.org.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à SUCO.

Veuillez noter qu’aucun renseignement n’est donné par téléphone, seules les candidatures retenues pour entrevues recevront un accusé de réception.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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