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Responsable des systèmes informatiques


Date limite: 4 septembre 2017 à 17h00
Offert par Oxfam-Québec
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au Québec

Mandat

Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur – Finances et administration, la ou le titulaire du poste assure la programmation et l’appui technique au niveau des systèmes informatiques au sein de l’organisation en fonction des objectifs de performance, d’efficacité et de sécurité. Elle ou il assure un accompagnement technique du personnel des directions concernées pour l’implantation de systèmes informatiques. Elle ou il appuie la direction dans toutes questions concernant l’évolution, le développement, la sécurité, l’entretien, l’application et le suivi de l’infrastructure technologique.

Responsabilités

En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec, la ou le titulaire est responsable de :

Informatique
•Gérer le réseau informatique d’Oxfam-Québec ;
•Gérer le système informatique de gestion intégrée (création et modification des processus, création et gestion des profils usagers, développement des rapports SQL et gestion de la base de données) ;
•Installer et configurer les postes de travail, les imprimantes et tout autre équipement informatique ;
•Développer des outils informatiques pour l’organisation et en assurer l’implantation et le suivi ;
•S’assurer que les systèmes informatiques de l’organisation répondent adéquatement aux besoins des utilisateurs et sont mis à jour ;
•Participer à l’identification des besoins de l’organisation en lien avec les systèmes informatiques en consultant les différents acteurs de l’organisation ;
•Assurer l’accompagnement technique aux équipes des bureaux outre-mer sur l’utilisation des systèmes informatiques basés au siège social et dans les bureaux outre-mer ;
•Assurer la formation et l’appui technique sur l’utilisation des systèmes informatiques auprès du personnel du siège social et du personnel outre-mer via divers moyens, dont la formation, la documentation, les vidéoconférences et l’appui ponctuel ;
•Préparer en tout ou en partie la documentation des systèmes selon les standards établis afin qu’ils soient documentés de façon uniforme et soient accessibles à l’ensemble du personnel ;
•Assurer la formation des utilisateurs sur les outils technologiques ;
•Collaborer à la budgétisation des dépenses liées aux systèmes informatiques et aux immobilisations ;
•Assurer la sécurité des systèmes et des données, établir les normes d’accès et de contrôle et voir à leur efficacité ;
•Coordonner la maintenance de l’ensemble des infrastructures ;
•Travailler en mode collaboration avec les autres affiliés Oxfam pour les outils et plateformes partagées.

Autres
•Contribuer à la systématisation des expertises et à la traçabilité des savoirs dans son champ d’action, dans la prolongation d’une culture d’organisation apprenante et innovante ;
•Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

Qualifications

Scolarité
•Diplôme d’études universitaires de premier cycle en informatique ou expérience équivalente.

Langues
•Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.

Connaissances techniques :
•Microsoft :

– Windows 7, 10 Pro

– Windows server 2003, 2008, 2012

– Active Directory, DNS, DHCP, GPO

– Office 365 / Exchange Online

– Exchange On-Premise 2010

– Révision, interprétation et résolution de problèmes dans les journaux d’évènements
•Technologies de virtualisation :

– VMWare ESXi 6.0 vSphere et vCenter

– Connaissance CITRIX (un atout)
•Veam Backup and Recovery
•Gestion de pare-feu (un atout)
•Cloud Computing Azure
•Plate-forme BOX
•Microsoft SQL Server

Expérience

•Minimum de 5 ans d’expérience de travail significative dans un poste similaire.
•Expérience de travail dans un pays en développement (un atout).

Connaissances particulières
•Bonne connaissance d’un système de gestion intégré (un atout).
•Bonne connaissance générale des applications des technologies de l’information au sein d’une organisation à but non lucratif (OBNL) (un atout).

Exigences particulières

Qualités recherchées
•Initiative, autonomie dans le travail, esprit d’équipe et sens du service à la clientèle.
•Bon sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
•Bonne capacité de communications et bonnes habiletés rédactionnelles.
•Curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit.
•Facilité à vulgariser et transférer des connaissances.
•Bonnes habiletés en formation.
•Bonne capacité d’analyse.
•Capacité de travailler avec rigueur et méthode.

Disponibilité
•Capacité à adopter au besoin un horaire flexible.

Veuillez noter que ceci est un poste permanent à temps plein basé à Montréal.

Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire, au plus tard le 4 septembre 2017 à 17 h, à l’adresse courriel suivante :

recrut.oxfamqc@oxfam.org


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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