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Personne assistante-administrative – Forum social mondial


Date limite: 15 février 2016 à 17h00
Offert par Développement et Paix
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au Québec

STATUT : Poste temporaire à temps partiel (7 à 14 heures/semaine jusqu’au 30 avril 2016 et 35 heures/semaine du 1er mai au 15 septembre 2016)
LIEU DE TRAVAIL : Montréal, Québec
DATE DE DÉBUT : Dès que possible
DATE DE FIN : 15 septembre 2016
NO DU CONCOURS : SPI-FSM-AA-02-16
POUR POSTULER : Faire parvenir un CV et une lettre de présentation à : rh.hr@devp.org
NOTRE SITE WEB : www.devp.org

Nous encourageons les membres des groupes d’équité en matière d’emploi à poser leur candidature. Seules les personnes candidates ayant le droit de travailler au Canada seront considérées pour ce poste.

Veuillez noter que ce poste est présentement en révision et peut être sujet à des changements futurs.

L’organisme

Sous la supervision de la personne directrice adjointe au Service des programmes internationaux et dans le cadre de la participation de DÉVELOPPEMENT ET Paix au Forum social mondial qui se tiendra du 9 au 14 août 2016, la personne assistante administrative fournit un soutien administratif au personnel de l’équipe à laquelle elle est affectée. La personne mène à bien des tâches administratives variées ainsi que certaines tâches directement reliées au rôle spécifique de son équipe de travail. Plus précisément, elle s’acquitte des tâches suivantes :

  • Appuyer le groupe de travail du Forum social mondial dans la conceptualisation de la thématique retenue concernant l’activité (panel de discussion/conférence débat) mise de l’avant à l’initiative de DÉVELOPPEMENT ET PAIX. Cela inclue au préalable la rédaction d’un cadre conceptuel qui servira de base aux discussions, le partage de ce cadre auprès des potentiels intervenants à cette activité, ainsi que la rédaction après la tenue de l’activité d’une synthèse du contenu des discussions qui en sera ressorti ;
  • Appuyer l’organisation de cette activité, ainsi que ses composantes logistiques ;
  • Apporter un appui au groupe de travail sur des éléments logistiques et organisationnels concernant l’ensemble de l’implication de DÉVELOPPEMENT ET PAIX au Forum social mondial ;
  • D’appuyer la rédaction d’un rapport narratif et financier sur l’ensemble de l’implication de DÉVELOPPEMENT ET PAIX au Forum social mondial.

Les exigences

  • Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ou l’équivalent
  • Baccalauréat (un atout)
  • Maîtrise de la langue de la région couverte par la fonction
  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit (un atout)
  • Capacité de composer, réviser et corriger des textes
  • Capacité à traduire de courts textes (maximum 1 page)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
  • Capacité à utiliser un logiciel de base de données (un atout)
  • Trois ans d’expérience pertinente

Les conditions de travail

  • Salaire et avantages sociaux selon la convention collective.

Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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