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Oxfam-Québec Adjointe ou adjoint au programme Québec sans frontières


Date limite: 27 juillet 2015 à 23h55
Offert par Oxfam-Québec

Durée du contrat : Du 17 août 2015 au 22 juillet 2016 (50 semaines à raison de 28 heures/semaine)

Mandat : Le mandat général du/de la stagiaire est d’appuyer la réalisation de toutes les étapes de la mise en oeuvre du programme de stages Québec sans frontières (QSF) au sein de l’organisation. Qu’il s’agisse de stage universel, public cible et réciprocité ; le/la stagiaire OCI aura la responsabilité d’appuyer l’équipe programme dans la logistique et l’organisation des activités de recrutement, de sélection (accompagnateurs et participants), de formation, de suivi, de la gestion et des activités pré-départ des stages. Il/elle participera au développement de la programmation jeunesse au Québec et à l’outremer ainsi qu’aux activités de suivi et de capitalisation des projets d’Oxfam en matière de jeunesse. Le/la stagiaire fera partie de l’équipe de coordination des programmes de coopération volontaire et des stages, il-elle sera sous la supervision directe de la coordination. Le ou la stagiaire mènera les activités qui lui seront confiées, notamment :

Volet QSF et Journées québécoises de la solidarité internationale (JQSI)
-  Appuyer la réalisation de la formation de retour des stagiaires QSF 2014-2015 et prendre en charge certains aspects de l’animation et de l’organisation de cette activité.
-  Participer au processus de recrutement des accompagnateurs et des stagiaires QSF 2015-2016.
-  Appuyer la planification et la réalisation des activités de formations des stagiaires.
-  Préparer et animer des ateliers de formation.
-  Réactualiser et créer des outils d’animation.
-  Assurer l’organisation de la logistique pré-départ tel que : transports internationaux, obtention des visas, assurances, constitution des dossiers médicaux, etc.
-  Appuyer les stagiaires dans le suivi de la collecte de fonds.
-  Assurer un soutien continu aux stagiaires et aux accompagnateurs tout au long du processus.
-  Participer à la coordination de la logistique, l’encadrement, le suivi et l’évaluation des stages réciprocité.
-  Organiser et participer aux rencontres de suivi des stagiaires 2014-2015 et 2015-2016.
-  Collaborer à l’organisation et à la diffusion des activités du Fonds de sensibilisation du public (FSP) par les stagiaires de retour en lien avec l’équipe de mobilisation d’Oxfam-Québec.
-  Maintenir et renforcer les liens entre les stagiaires et les activités de sensibilisation et d’éducation en lien avec l’équipe de mobilisation d’Oxfam-Québec.
-  Appuyer l’équipe dans la production des rapports d’activités et des évaluations du programme.
-  Appuyer la conception et la rédaction de la demande de stages QSF 2016-2017.
-  Participer aux rencontres de préparation des JQSI.
-  Mettre à jour la liste et base de données des anciens stagiaires QSF.

Volet développement de la programmation jeunesse
-  Contribuer aux activités de suivi et de capitalisation des acquis des projets jeunesse.
-  Participer à la réalisation du projet de stage Azimut (projet d’Oxfam-Québec et des jeunes persévérants scolaires de la Maison de Jonathan).
-  Participer à des groupes de travail et de réflexion sur le développement de la programmation jeunesse au Québec et à l’outremer.

Aptitudes et connaissances :
-  Forte capacité organisationnelle et administrative.
-  Très bonne capacité d’analyse et de synthèse.
-  Capacité d’animation et de formation de groupe.
-  Aptitudes à rassembler et à mobiliser.
-  Bonne compétences en communication orale et écrite.
-  Bonne capacité de travailler en équipe.

Rappel des critères d’admissibilité :
- Être un ancien participant du programme QSF
- Avoir son domicile permanent au Québec depuis au moins un an
- Posséder le statut de citoyen canadien ou de résident permanent
- Être âgé de 18 à 35 ans
- Première et unique affectation dans le cadre du volet « stage OCI »

Atouts particuliers :
-  Intérêt et engagement pour la solidarité internationale.
-  Créativité et sens de l’initiative.
-  Connaissance de l’espagnol (un atout).
-  Disponibilité à travailler certains soirs et fin de semaines

Condition d’emploi : Stage rémunéré. Taux horaire : 15$/heure

Comment poser sa candidature :

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature (formulaire de candidature qui vous sera envoyé suite à votre manifestation d’intérêt pour le poste, CV et lettre d’intérêt), avant le 27 juillet 2015 en spécifiant le titre du poste dans l’objet de votre courriel à : qsf@oxfam.qc.ca.

Oxfam-Québec souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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