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Agente ou agent de programmes – Moyen-Orient

Nouvel article


Date limite: 5 juin 2015 à 17h00
Offert par Oxfam-Québec
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au Québec

RESPONSABILITÉS

En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec, la ou le titulaire est responsable de :

Mise en œuvre et suivi

  1. Participer au suivi et à l’analyse des rapports semestriels et annuels des conseillères et conseillers techniques et des coordonnatrices et des coordonnateurs pays, et soumettre des commentaires et suggestions visant à améliorer la production de ces documents ;
  2. Fournir et compiler les données pertinentes pour la production des rapports des programmes à partir des documents fournis par les bureaux pays ;
  3. Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe des programmes internationaux à la mise en œuvre de la programmation et à la définition des paramètres des programmes de partenariat ;
  4. Assurer un appui auprès des chargées et chargés de programmes sur les aspects de contenu et de l’évolution des projets et des programmes ;
  5. S’assurer de la conformité des exigences et des informations nécessaires pour les projets financés dans le cadre des programmes de partenariat ;
  6. Soumettre à la coordonnatrice ou au coordonnateur des programmes internationaux l’analyse des documents d’élaboration de projets pour validation de la conformité avec les programmes retenus ;
  7. Effectuer le suivi des documents administratifs et financiers reliés aux projets financés dans le cadre des programmes de partenariat ainsi que l’entrée de données en lien avec les exigences des bailleurs de fonds ;
  8. Préparer les fiches projets et tenir à jour les informations des programmes ;
  9. Participer à l’évaluation de l’impact des programmes et à l’atteinte des objectifs des programmes ;
  10. Contribuer à la mise en œuvre du plan opérationnel et des plans de travail annuel de la direction des programmes internationaux ;
  11. Appuyer les ressources humaines dans le recrutement (participation aux comités de sélection) et participer à la formation pré-départ des conseillères et conseillers techniques et stagiaires ;
  12. S’assurer de l’accueil et du débriefing des conseillères et conseillers techniques et stagiaires de retour en collaboration avec les ressources humaines (RH) et l’équipe responsable des activités d’engagement du public ;
  13. Appuyer les RH dans le suivi administratif et logistique lié au mandat des conseillères et conseillers techniques et des stagiaires ;
  14. Participer à l’organisation de la rencontre annuelle des conseillères et conseillers techniques de retour ;
  15. Contribuer à l’enrichissement des programmes de partenariat dans le cadre de l’organisation apprenante ;
  16. Faire une veille systématique sur les questions de sécurité dans les pays d’intervention et informer la coordination de la situation lorsque des évènements inhabituels se produisent ;
  17. Collaborer avec l’équipe responsable des activités d’engagement du public et assurer la liaison avec les conseillères et conseillers techniques de retour ;
  18. Organiser, en collaboration avec les membres de l’équipe des programmes de partenariat et les RH, les journées portes ouvertes sur le programme de coopération volontaire et de stages ;
  19. Planifier et organiser la logistique pour les partenaires, les conseillères et conseillers techniques et les stagiaires de passage au Québec (midi-causeries, partage d’expérience avec des partenaires au Canada, etc.) ;
  20. Faire le suivi de la documentation dans les différents systèmes de gestion de l’information ;
  21. Contribuer à l’analyse des thématiques, des secteurs d’intervention et des partenariats potentiels.

Systématisation des expériences (Organisation apprenante)

  1. Contribuer à la recherche des informations, à l’analyse et à la compilation des données qualitatives et quantitatives pertinentes ;
  2. Collaborer à la production de documents synthèses sur les bonnes pratiques et les histoires à succès (textes, photos) pour la section documentation des programmes de partenariat ;
  3. Fournir un appui en lien avec les diverses composantes et thématiques des programmes de partenariat ;

Autres

  1. Effectuer toutes autres tâches connexes liées au mandat et au bon fonctionnement de l’organisation.

QUALIFICATIONS

Scolarité

  • Diplôme d’études universitaires de premier cycle en administration, en développement international ou dans un domaine connexe.

Langues

  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
  • Maîtrise de l’espagnol (pour la région de l’Amérique Latine et des Caraïbes).
  • Maîtrise de l’arabe pour le Moyen Orient (un atout).

Logiciels utilisés

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Outlook, Power Point, Access).

Expérience

  • 3 ans d’expérience pertinente, dont au moins 2 ans en développement international.
  • Expérience en coopération volontaire.

Connaissances particulières

  • Connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR), du renforcement organisationnel, de l’approche égalité entre les sexes (GED) et de l’approche participative.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

Qualités recherchées

  • Autonomie dans le travail, initiative et sens de l’organisation.
  • Très bonne capacité d’analyse et de synthèse.
  • Aptitude au travail en équipe.
  • Bonne capacité de communications et bonnes habiletés rédactionnelles.

Disponibilité

  • Capacité à adopter au besoin un horaire flexible.
  • Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine.
  • Disponibilité à voyager occasionnellement au Canada et à l’étranger.

Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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