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Mer et Monde - Directeur/directrice au Nicaragua


Date limite: 7 octobre 2016 à 23h55
Offert par Mer et Monde
Types d’emploi: Volontariat/CoopérantE
Lieu de l’emploi: À l’étranger

Mer et Monde est un organisme d’initiation à la coopération internationale. Son action vise à sensibiliser, former et accompagner des stagiaires, jeunes et moins jeunes, dans leur expérience de solidarité internationale au Nicaragua et au Sénégal. Par son contact privilégié avec ses partenaires impliqués dans le domaine social et par l’appui qu’elle donne sur le terrain, Mer et Monde favorise le développement solidaire, l’échange interculturel et des expériences humaines enrichissantes.

Titre du poste : Directeur / Directrice au Nicaragua
Organisme : Mer et Monde
Lieu de travail : Jinotepe, Nicaragua
Statut : Contractuel
Durée : 3 ans avec possibilité de renouvellement
Secteur : Gestion terrain de stages d’initiation à la coopération internationale
Supérieur immédiat  : Directrice générale (basée à Montréal)

Sommaire du poste
Sous l’autorité de la directrice générale de Mer et Monde, la personne qui coordonne l’équipe du Nicaragua assure la permanence à Jinotepe. À ce titre, elle veille aux suivis administratifs, logistiques et budgétaires ; elle assure l’accueil et l’accompagnement des stagiaires (en groupe ou individuels) ; elle assure le développement et le suivi des projets et activités avec nos partenaires nicaraguayens et assume d’autres mandats ponctuels qui lui sont confiés par la directrice générale.

La direction terrain est assumée en collaboration avec un autre directeur terrain déjà en poste depuis janvier 2015.

Description des tâches

Administration :

  • Élaborer un chronogramme d’activités annuelles et assurer le suivi de la planification
  • Planifier les séjours des stagiaires (en groupe ou individuel) en coordination avec les partenaires (organismes locaux, villages ruraux et familles d’accueil)
  • Développer des outils de gestion et de planification afin de faciliter le travail de l’équipe-terrain
  • Centraliser et actualiser les documents de travail
  • Assurer la planification et le suivi budgétaire
  • Coordonner l’ensemble des activités de terrain avec le co-directeur
  • Procéder à l’embauche du personnel afin de répondre aux besoins identifiés sur le terrain (accompagnateurs de groupes, tuteurs d’espagnol, collaborateurs administratifs)
  • Assurer la gestion des achats et des rénovations de la maison de Mer et Monde au Nicaragua
  • Assurer un lien avec les autorités diplomatiques canadiennes au Nicaragua et les autorités gouvernementales nicaraguayennes.

Communications

  • Communiquer avec les accompagnateurs de groupe ou les stagiaires avant leur arrivée
  • Communiquer régulièrement avec la direction générale de Montréal pour assurer la coordination des activités et le suivi des stages sur le terrain
  • Rédiger le rapport d’activités annuel, les infolettres mensuelles et des articles thématiques
  • Publier des nouvelles des stages et des projets nicaraguayens sur les réseaux sociaux.

Accompagnement des stages

  • Identifier et former les familles d’accueil et les organismes partenaires nicaraguayens préalablement à l‘arrivée des stagiaires québécois
  • Accueillir les stagiaires québécois à l’aéroport et leur dispenser une courte formation
  • Accompagner et visiter les stagiaires québécois, les familles d’accueil et les organismes partenaires nicaraguayens tout au long des stages
  • Conseiller et procurer une écoute active aux stagiaires, aux familles d’accueil et aux organismes partenaires nicaraguayens, proposer des solutions aux différentes problématiques rencontrées (choc culturel, dynamique de groupe, communication interculturelle, malentendus entre stagiaires et les familles d’accueil et/ou organismes partenaires nicaraguayens, etc…)
  • Encadrer et apporter un soutien aux accompagnateurs de groupes
  • Superviser le bon déroulement du programme de tutorat d’espagnol dans le cadre du programme de solidarité des 50 ans et plus
  • Intervenir adéquatement en cas de maladie ou d’accident d’un ou d’une stagiaire
  • Favoriser une ambiance communautaire et assurer une présence à la maison de Mer et Monde
  • Planifier et animer les journées de réflexion interculturelle durant le séjour des stagiaires
  • Veiller au respect du code d’éthique et procéder à des interventions disciplinaires le cas échéant
  • Effectuer l’évaluation des expériences de stage ainsi que des projets auprès des stagiaires, des familles et des organismes partenaires.

Coordination avec les partenaires nicaraguayens

  • Participer à l’identification de projets de coopération internationale dans le cadre du programme Québec Sans Frontières (QSF) et à la rédaction des formulaires de projets
  • Participer à l’identification des besoins des organismes partenaires et à l’élaboration d’offres de stage
  • Entretenir les relations avec les organismes partenaires et les familles d’accueil
  • Développer le réseau de partenaires locaux en démarchant de nouveaux milieux de stage selon la demande

Conditions de travail

  • Poste à temps plein
  • Disponibilité : début novembre 2016 ; plusieurs rencontres de formation préalable au départ se dérouleront au Québec durant le mois d’octobre 2016
  • Disponibilité à travailler en tout temps (lorsque des stagiaires sont sur le terrain, ce poste exige un travail 7 jours sur 7)
  • Salaire offert : 800$ par mois. Les dépenses pour le loyer (maison de Mer et Monde), les repas, les déplacements et les communications en lien avec le travail sont assumées par Mer et Monde, ainsi que les frais de transport international après deux ans.
  • Profil recherché

Expérience :

  • Gestion et coordination de projet
  • Gestion budgétaire
  • Gestion et recrutement de ressources humaines
  • Relation d’aide et communication non violente
  • Animation d’activités et formation
  • Animation des réseaux sociaux
  • Rédaction de projet

Compétences

  • Capacité d’organisation de travail et autonomie
  • Leadership et aptitude à travailler en équipe
  • Capacité à prendre des décisions et des initiatives
  • Capacité d’adaptation et de flexibilité
  • Bonne gestion du stress et capacité à travailler dans l’urgence
  • Capacités d’analyse et de rédaction
  • Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle et en résolutions de conflits
  • Sens de l’accueil et esprit communautaire

Exigences :

  • Adhérer à la philosophie et aux valeurs de Mer et Monde
  • Expérience préalable à l’étranger et en coopération internationale
  • Expérience en processus communautaires de développement
  • Compréhension du choc culturel et de l’expérience interculturelle
  • Maîtrise du français et excellent niveau en espagnol écrit et parlé
  • Maîtrise de la suite Office
  • Permis de conduire et expérience de conduite sur voiture manuelle

Les candidats doivent être en bonne santé et en bonne forme physique.

Processus de sélection
Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitae avant le 18 septembre à 23h59 à concoursdirectionnicaragua2016@monde.ca.

Si vous avez des questions concernant le poste, vous pouvez aussi communiquer avec Mireille Chilloux, directrice générale de Mer et Monde, au 514-495-8583.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour l’entrevue de sélection seront contactées.

Mer et Monde souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres des groupes de minorités visibles à poser leur candidature.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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