Accueil du site - Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

Ingénieurs sans frontières Québec - Stage – Adjoint(e) administratif(ve)


Date limite: 6 septembre 2016 à 17h00
Offert par Ingénieurs Sans Frontières Québec (ISFQ)
Types d’emploi: Stage
Lieu de l’emploi: Au Québec

Objet : Stage d’adjointe administrative à la direction générale
Numéro de référence  : S-AD-AUT2016-1
Lieu : Ingénieurs Sans Frontières Québec, 8440 boulevard Saint-Laurent, local 204, H2P 2M5
Durée : 3 mois – 6 mois (selon disponibilités)
Début : Septembre 2016

I. Entreprise

Ingénieurs Sans Frontières Québec est une Organisation à But Non Lucratif canadienne qui œuvre depuis 1994 en coopération internationale via l’ingénierie durable dans le but d’améliorer les conditions de vie des communautés des pays en voie de développement, via le renforcement des capacités locales.

II. Mandat du stage

L’adjointe administrative, rattachée à l’équipe de la direction, travaillera en étroite collaboration avec la directrice et la directrice adjointe de l’organisation.
Elle apportera son soutien dans l’organisation et la coordination des activités ainsi que dans la gestion des dossiers.

III. Tâches et rôle du stagiaire

1 Participer à la gestion de la comptabilité
2 Rédiger différents textes et rapports, en plus de collaborer à la révision de documents
3 Gérer les fournisseurs, l’achat et l’inventaire des fournitures de bureaux
4 Suivre l’évolution de plusieurs projets et dossiers et participer à la compilation de données
5 Coordonner la préparation des réunions
6 Tenir à jour l’agenda de la direction générale
7 Planifier, coordonner et organiser certaines réceptions et conférences
8 Effectuer la gestion du classement des fichiers électroniques
9 Participer à la mise en place de projets et d’activités

IV. Aptitudes et compétences

  • Aptitudes développées à travailler en équipe ;
  • Communication verbale et écrite efficiente ;
  • Souci du détail, de l’organisation et de la rigueur ;
  • Capacité à travailler avec des échéances serrées ;
  • Avoir un intérêt pour la coopération internationale.

V. Exigences requises

  • Études collégiales en technique administrative ou bureautique ou tout autre domaine approprié (administration, gestion, etc.) ;
  • Excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée) et très bonne compréhension de l’anglais ;
  • Une expérience pertinente dans une fonction similaire (un atout) ;
  • Posséder une très bonne connaissance de la suite Office et du milieu Windows.

VI. Condition d’emploi

  • Stage non rémunéré de 3 à 6 mois (automne 2016) ;
  • Horaire flexible selon les disponibilités du (de la) stagiaire, à raison de 25 heures par semaine entre lundi et vendredi ;
  • Présence et participation aux évènements de l’organisation ;
  • Le transport local (Carte OPUS) est fourni par ISFQ pour toute la durée du stage ;
  • Convention de stage possible.

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jour à l’adresse suivante : isfq@isfq.ca avant le 6 septembre 2016 à 17h.

Seuls les candidats retenus en entrevues seront contactés.
Nous priorisons les candidatures locales. Aucune aide à la relocalisation ne sera offerte.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

1001, rue Sherbrooke Est, bureau 540
Montréal (Québec) H2L 1L3 CA
514 871-1086
SpacerQui fait quoi en solidarité internationaleRessourcesEmplois et bénévolatÉgalité entre les femmes et les hommesConcertation pour Haïti (CPH)Espace jeunesse Blogue Un seul monde