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Coordonnatrice ou coordonnateur – Développement et expertises


Date limite: 30 septembre 2016 à 12h22
Offert par Oxfam-Québec
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au Québec

Poste : Coordonnatrice ou coordonnateur – Développement et expertises

Direction : Programmes internationaux

Responsable hiérarchique : Directrice ou directeur – Programmes

Statut : Cadre intermédiaire

Date de début : 13 novembre 2016

Durée : Poste de remplacement - 13 novembre 2016 au 24 novembre 2017

Échelle salariale : Selon la politique salariale d’Oxfam-Québec

Mandat

Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur - Programmes, la ou le titulaire du poste a pour mandat d’assurer l’élaboration des stratégies et plan d’action du développement de projets et programmes et d’expertises en lien avec la programmation internationale d’Oxfam-Québec en s’assurant de son arrimage avec les autres Oxfam sur le terrain et dans la vision UNE OXFAM. La ou le titulaire du poste assume la coordination du développement des expertises et de leur intégration dans les projets et programmes et du développement de nouveaux projets bilatéraux et multilatéraux en développement durable, en coopération volontaire et en réponse humanitaire.

Responsabilités

En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec et Oxfam International, la titulaire est responsable de :

Orientations et stratégies

1. Élaborer et mettre en œuvre une stratégie efficace et cohérente avec les priorités, la planification stratégique et les politiques d’Oxfam-Québec et d’Oxfam International ;

2. Développer et mettre en œuvre, en lien avec la stratégie et la planification annuelle de la direction, un plan annuel d’intervention et d’action, qui établit des priorités d’action, des objectifs mesurables, des échéanciers et un plan budgétaire réaliste ;

3. Assurer le suivi des analyses contextuelles produites par le réseau Oxfam et celles des autres acteurs dans les pays d’intervention d’Oxfam Québec ;

4. Contribuer à l’identification des opportunités et menaces pour les projets et programmes ;

5. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de plaidoyer en lien avec les projets et programmes ;

6. Maintenir une connaissance et une compréhension des nouvelles approches et normes ;

7. Coordonner la mise à jour des dossiers thématiques (analyse et élaboration de documents pour faciliter l’intégration de la thématique dans les interventions d’Oxfam-Québec).

Volet gestion

1. Assurer la qualité des expertises thématiques et du développement de projets et programmes et gérer leur performance ;

2. Gérer les ressources humaines de son équipe dans un souci d’amélioration continue et dans un esprit de travail collaboratif et positif favorisant la participation et l’innovation ;

3. Assurer une gestion financière efficace, suivant les budgets adoptés et les procédures en vigueur ;

4. Assurer la coordination de la mise en place des procédures de gestion et assurer leur respect ;

5. Assurer la coordination de la négociation des contrats avec les bailleurs de fonds et les partenaires jusqu’à signature des contrats. ;

6. Assurer une circulation fluide de l’information liée au programme au sein de l’équipe du siège-social et sur le terrain ;

7. Selon les besoins effectuer des missions terrain de suivi et d’évaluation des projets et programmes en lien avec le développement des affaires.

Volet développement

1. Assurer l’identification des enjeux et les opportunités d’intervention, de partenariat et d’alliances stratégiques pour les différents pays afin d’évaluer leur potentiel et d’assurer leur incorporation dans les plans de développement géographiques ou sectoriels, et en évaluer le potentiel ;

2. Coordonner la veille stratégique reliée à son champ d’action et diffuser l’information auprès des personnes concernées ;

3. Coordonner le développement des expertises thématiques d’Oxfam-Québec et assurer l’innovation et la qualité des propositions avant la soumission aux bailleurs ;

4. Contribuer à la diversification des sources de financements et coordonner avec les autres Oxfam les opportunités de financement ;

5. Coordonner le processus de réponse aux appels d’offres (étude de faisabilité, recommandation, calendrier et suivi des travaux de rédaction, etc.) ;

6. S’assurer de l’atteinte des résultats et de la production des rapports d’avancement en développement de projets et programmes.

Volet représentation

1. Représenter l’organisation et assurer le maintien de relations harmonieuses dans le cadre de ses attributions auprès d’interlocuteurs externes notamment les bailleurs de fonds et les autres partenaires d’Oxfam-Québec et la famille Oxfam ;

2. Assurer les liens opérationnels avec le personnel interne qui collabore à la mise en œuvre de son plan d’action : programmes internationaux, développement organisationnel, communications, collecte de fonds ;

3. Assurer les relations avec les membres de la confédération Oxfam International selon ses responsabilités (incluant la participation à certaines rencontres et /ou comités) ;

4. Participer à l’établissement d’alliances avec des partenaires externes en vue de positionner Oxfam-Québec comme une organisation leader et innovante dans le développement et la lutte contre la pauvreté.

Autres

1. Contribuer à la systématisation des expertises et à la traçabilité des savoirs dans son champ d’action, dans la prolongation d’une culture d’organisation apprenante ;

2. Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

Qualifications

Scolarité

• Formation universitaire de deuxième cycle en gestion, en développement international ou toute autre formation connexe.

Langues

• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.

• Maîtrise de l’espagnol (un atout).

Logiciels utilisés

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Outlook et Power Point) et de Skype.

Expérience

• 10 ans d’expérience de travail significative, dont au moins 5 ans en planification stratégique, montage et financement de programmes et de projets bilatéraux et multilatéraux.

• Expérience dans l’élaboration de réponses aux appels d’offres des banques multilatérales et du (Ministère des Affaires Mondiales) MAM.

• Expérience de travail sur le terrain (un atout).

• Expérience de travail en milieu syndiqué (un atout).

• Expérience d’élaboration de propositions de programmes et de projets.

• Expérience de travail avec différents bailleurs de fonds, notamment la direction de le MAM, l’Assistance humanitaire internationale (AHI), les bailleurs des Nations Unies et autres.

Connaissances particulières

• Connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR) et de l’approche Genre et Développement (GED) (atout important).

• Connaissance des enjeux du développement.

• Connaissance du milieu des ONG de coopération volontaire, des stages internationaux et des programmes outre-mer (philosophie, mission, attentes, etc.).

• Connaissances des bailleurs de fonds, notamment les bailleurs humanitaires.

• Connaissance des normes SPHÈRES et des normes et des programmes de réhabilitation et de reconstruction.

• Connaissance de la famille Oxfam (un atout).

Exigences particulières

Qualités recherchées

• Bon jugement et autonomie.

• Très bonnes habiletés de communication verbale et écrite, en français et en anglais.

• Capacité à travailler en équipe.

• Bonne capacité d’identification des priorités.

• Très bonne capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse.

• Dynamisme, entregent et proactivité.

• Capacité à travailler sous pression.

Disponibilité

• Capacité à adopter un horaire flexible.

• Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine.

• Disponibilité à voyager occasionnellement au Canada et à l’étranger.

Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire, par courriel, au plus tard le 30 septembre 2016 à 17h à (recrut@oxfam.qc.ca)


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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