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Coordonnatrice ou coordonnateur - Gestion financière internationale


Date limite: 30 août 2015 à 17h00
Offert par Oxfam-Québec

RESPONSABILITÉS

En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec, la ou le titulaire est responsable de :

  1. Gérer les ressources humaines de son équipe dans un souci d’amélioration continue et dans un esprit de travail collaboratif et positif favorisant la participation, l’avancement et l’innovation ;
  2. Assurer la mise-en-place et le maintien des outils de suivi de performance financière des projets (rapportage financier) ;
  3. Optimiser les processus administratifs et comptables, les contrôles internes et les audits ;
  4. Élaborer la documentation et la formation requises pour chaque aspect de ces fonctions ;
  5. Appuyer à titre d’expert conseil l’équipe des programmes dans chacune des étapes de la vie d’un projet (montage financier, suivi, fermeture et post-mortem) ;
  6. Participer au comité de projet au niveau de la planification, du suivi financier et de la gestion administrative ;
  7. Participer aux négociations de contrats et réviser et approuver les rapports financiers soumis aux bailleurs de fonds ;
  8. Effectuer le suivi budgétaire (par projet, matriciel et consolidé) et fournir les informations, les indicateurs financiers et opérationnels et les analyses de performance et de reddition de compte par projet ;
  9. Assurer la gestion par projet des fonds d’encaisse, des transferts et des devises étrangères et assurer la gestion des rapports transactionnels en provenance du terrain ;
  10. Assurer les bonnes relations interservices ainsi qu’avec les bailleurs de fonds et les institutions financières ;
  11. Assumer la responsabilité des processus et de l’environnement informatique à l’international.

Autres

  1. Contribuer à la systématisation des expertises et à la traçabilité des savoirs dans son champ d’action, dans la prolongation d’une culture d’organisation apprenante et innovante ;
  2. Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

QUALIFICATIONS

Scolarité

  • Diplôme d’études universitaires de premier cycle en comptabilité, en administration des affaires (option comptabilité ou finances) ou dans un domaine connexe.
  • Titre comptable reconnu (CPA, CA ou CGA).

Langues

  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
  • Maîtrise de l’espagnol parlé et écrit (atout).

Logiciels utilisés

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Access, Outlook et Power Point).
  • Maîtrise et connaissance approfondie du logiciel comptable ACCPAC (un atout).
  • Maîtrise d’un logiciel de gestion de projets.

Expérience

  • 5 ans d’expérience de travail significative, dont la gestion de projet.
  • Expérience en audit interne (atout).
  • Expérience dans une organisation de développement international (atout).
  • Expérience de travail en milieu syndiqué (atout).

Connaissances particulières

  • Connaissance de la gestion des devises étrangères.
  • Connaissance du milieu du développement international et de la gestion axée sur les résultats (GAR) (atout).

EXIGENCES PARTICULIÈRES

Qualités recherchées

  • Bon jugement et grande autonomie.
  • Très bonnes habiletés de communication verbale et écrite.
  • Très bonnes habiletés de gestion de personnel
  • Orienté service et travail d’équipe.
  • Habiletés de direction reconnues, leadership et capacité d’innovation (créativité).
  • Très bonne capacité d’identification des priorités et de gestion du changement.
  • Excellente capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse.
  • Dynamisme, entregent et proactivité.
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéanciers serrés.

Disponibilité

  • Capacité à adopter au besoin un horaire flexible.
  • Disponibilité à voyager occasionnellement au Canada et à l’étranger.

Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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