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Coordonnatrice ou Coordonnateur- Programmes internationaux


Date limite: 27 mai 2014 à 17h00
Offert par Oxfam-Québec
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au Québec

MANDAT Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur - Programmes internationaux, la ou le titulaire du poste a pour mandat d’assurer l’élaboration des stratégies et plan d’action de la programmation internationale d’Oxfam-Québec en s’assurant de son arrimage avec les autres Oxfam sur le terrain et dans la vision UNE OXFAM. La ou le titulaire coordonne également les activités liées à la gestion du cycle des projets, au développement des affaires et à la représentation des projets et programmes, incluant la composante humanitaire.

RESPONSABILITÉS En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec et Oxfam International, la titulaire est responsable de : Orientations et stratégies 1.Élaborer et mettre en œuvre une stratégie efficace et cohérente avec les priorités, la planification stratégique et les politiques d’Oxfam-Québec et d’Oxfam International ; 2.Participer activement à la mise en place et au suivi du plan stratégique d’Oxfam-Québec en lien avec le plan stratégique d’Oxfam international ; 3.Développer et mettre en œuvre, en lien avec la stratégie et la planification annuelle de la direction, un plan annuel d’intervention et d’action, qui établit des priorités d’action, des objectifs mesurables, des échéanciers et un plan budgétaire réaliste conformément au plan stratégique d’Oxfam-Québec ; 4.Contribuer à l’analyse contextuelle et assurer le suivi des initiatives qui se déroulent dans les pays d’intervention ; 5.Contribuer à l’identification des opportunités et menaces pour les projets et programmes ; 6.Contribuer à l’élaboration de la stratégie de plaidoyer en lien avec les projets et programmes ; 7.Maintenir une connaissance et une compréhension des nouvelles approches et normes ; 8.Participer activement aux dossiers thématiques (analyse et élaboration de documents pour faciliter l’intégration de la thématique dans les interventions d’Oxfam Québec). Volet gestion 1.Assurer la qualité de la gestion des projets et programmes et gérer leur performance ; 2.Gérer les ressources humaines de son équipe dans un souci d’amélioration continue et dans un esprit de travail collaboratif et positif favorisant la participation et l’innovation ; 3.Assurer une gestion financière efficace, suivant les budgets adoptés et les procédures en vigueur ; 4.Apporter un appui-conseil auprès des gestionnaires au siège et sur le terrain pour la mise en œuvre et le suivi des activités prévues ; 5.Assurer la coordination de la mise en place des procédures de gestion des projets et programmes et assurer leur respect ; 6.Assurer la coordination de la négociation des contrats avec les bailleurs de fonds et les partenaires ; 7.Vérifier les différents rapports élaborés avant de les transmettre aux bailleurs de fonds et en assurer la qualité, en respectant les échéanciers et les politiques et procédures des bailleurs de fonds et d’Oxfam-Québec ; 8.Décider de l’allocation des fonds d’Oxfam-Québec, dont le fond humanitaire ; 9.Assurer une circulation fluide de l’information liée au programme au sein de l’équipe du siège social et sur le terrain ; 10.Effectuer des missions terrain de suivi et d’évaluation des projets et programmes ; 11.Assurer le développement des capacités et la mobilisation des ressources humaines (siège et terrain) liées aux projets et programmes. Volet développement 1.Assurer l’identification des enjeux et des opportunités d’intervention, de partenariats et d’alliances stratégiques, et en évaluer le potentiel ; 2.Coordonner une veille efficace des projets (et des crises humanitaires) et des opportunités de financement ; 3.Participer au développement de la programmation d’Oxfam-Québec et assurer la qualité des propositions avant la soumission aux bailleurs et assurer la qualité des propositions humanitaire avant la soumission aux bailleurs ; 4.En coordination avec la direction des programmes internationaux et les équipes participer à l’identification de nouvelles opportunités d’affaire en lien avec les autres affiliés, contribuer à la diversification des sources de financements et coordonner avec les autres Oxfam les opportunités de financement. Volet représentation et engagement institutionnel 1.Coordonner la représentation de l’organisation dans le cadre des projets et programmes, notamment la Coalition Humanitaire, les réseaux humanitaires (PAGER), Oxfam international, les tables de concertation, etc. ; 2.Participer aux entrevues avec les médias pour informer sur nos interventions et coordonner la préparation des notes résumées d’information pour les autres interlocuteurs d’Oxfam-Québec ; 3.Établir et maintenir des relations avec un large groupe d’acteurs du secteur ; 4.Interagir avec les différentes directions d’Oxfam-Québec pour la coordination et l’intégration des programmes incluant les dossiers de plaidoyer (siège et terrain) ; 5.Assurer le lien et le suivi quant au financement des projets et programmes, notamment dans le cadre des réponses humanitaires ; 6.Assurer la circulation de l’information entre les directions au siège social et outre-mer. 7.Assurer les liens avec les autres affiliés et les instances de gouvernance d’Oxfam dans les différents pays et régions ou Oxfam-Québec est impliquée ; 8.Assurer la cohérence de nos interventions sur le terrain avec les plans régionaux et les plans pays (JCAS et JRAS) dans la vision UNE OXFAM au niveau de différentes instances gouvernementales et autres instances dans les cadre des projets de développement et humanitaire ; 9.Participer à certains groupes de travail d’Oxfam International en coordination avec la direction des programmes internationaux. Autres 1.Contribuer à la systématisation des expertises et à la traçabilité des savoirs dans son champ d’action, dans la prolongation d’une culture d’organisation apprenante 2.Participer à promouvoir notre expertise et nos programmes en appuyant la mise à jour trimestriel de notre site Web, la promotion de nos programmes auprès de différents instances et auprès des équipes d’OQ et de la famille Oxfam ; 3.Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

QUALIFICATIONS

•Formation universitaire de deuxième cycle en gestion, en développement international ou toute autre formation connexe. Langues •Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit. •Maîtrise de l’espagnol (un atout). Logiciels utilisés •Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Outlook et Power Point) et de Skype. Expérience •10 ans d’expérience de travail significative en coordination d’équipe de gestion de projets et de programmes internationaux. •Expérience de travail sur le terrain. •Expérience en gestion de programme humanitaire (un atout). •Expérience d’élaboration de propositions de programmes et de projets. •Expérience de travail avec différents bailleurs de fonds, notamment la direction du MAECD, l’Assistance humanitaire internationale (AHI), les bailleurs des Nations Unies et autres. •Expérience de travail en milieu syndiqué (un atout). Connaissances particulières •Connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR) et de l’approche Genre et Développement (GED) (atout important). •Connaissance des enjeux du développement. •Connaissance du milieu des ONG de coopération volontaire, des stages internationaux et des programmes outre-mer (philosophie, mission, attentes, etc.). •Connaissances des bailleurs de fonds, notamment les bailleurs humanitaires. •Connaissance des normes SPHÈRES et des normes et des programmes de réhabilitation et de reconstruction. •Connaissance de la famille Oxfam (un atout).

Qualités recherchées •Bon jugement et autonomie. •Capacité d’analyse et de formulation stratégique. •Capacité de communication orale et écrite. •Capacité d’innover et de faciliter le changement. •Capacité de travailler sous pression. •Aptitudes démontrées de travail en équipe. Disponibilité •Capacité à adopter un horaire flexible. •Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine. •Disponibilité à voyager au Canada et à l’étranger.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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