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Coordonnateur(trice) administration, finances et logistique (AFL) – Haïti

Coordonnateur(trice) administration, finances et logistique (AFL) – Haïti


Date limite: 2 avril 2017 à 23h55
Offert par Avocats sans frontières Canada
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: À l’étranger

Lieu de travail : Port-au Prince, premières semaines du mandat dans la ville de Québec

Durée : 2 ans

Date limite pour postuler : 2 avril 2017 à 23h59

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Conditions de travail : Concurrentiel avec les conditions offertes par les ONG similaires. Le/la coordonnateur(trice) AFL peut être accompagné(e).

RÉSUMÉ DU POSTE

Avocats sans frontières Canada (ASFC) est à la recherche d’une personne engagée, dynamique et ouverte sur le monde qui veut contribuer à faire de l’accès à la justice un moyen de changement.

Le/la coordonnateur(trice) AFL est responsable de l’administration et de la gestion financière du ou des projets d’ASFC en Haïti. Il/elle participe au développement de procédures afin de satisfaire aux exigences de l’accord de contribution du bailleur de fonds et d’ASFC.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Est responsable de l’installation du bureau à Port-au-Prince, incluant l’achat des équipements, du matériel, du mobilier de bureau et des véhicules ;

- Recrute et forme le personnel administratif et participe au recrutement du personnel du projet ;

- Est responsable de la tenue des registres comptables, des comptes clients, des comptes fournisseurs et des opérations bancaires du projet sur le terrain ;

- Est responsable du traitement de la paie, des contrats, de l’application des règles contractuelles et des avantages sociaux versés aux employés locaux, en conformité avec les règles gouvernementales du pays ;

- Analyse et valide les coûts imputés au projet et assure un traitement comptable adéquat des dépenses ;

- Produit, de façon mensuelle, les rapports de suivi budgétaire du projet avec toutes les pièces justificatives ;

- Produit, de façon ponctuelle, toute autre information financière requise (rapports financiers, statistiques, etc.) Fournit un appui-conseil en matière de gestion financière ;

- Assure le suivi du budget du projet conformément à l’entente contractuelle avec le bailleur de fonds ;

- Assure l’application des politiques, procédures et outils financiers et administratifs sur le terrain ;

- Participe à l’élaboration du manuel de gestion du projet ;

- Est responsable des démarches administratives et des déclarations obligatoires auprès des autorités locales ;

- Est responsable de l’implantation et de la mise à jour de l’inventaire du projet sur le terrain ;

- Vérifie l’application des normes en matière de gestion financière (avances, petite caisse, demandes de remboursement, etc.) et de gestion des approvisionnements pour les achats du projet ;

- Connaît l’information pertinente et à jour relative aux normes, procédures, règlements et lois ou autres conditions générales imposées par le bailleur de fonds, les gouvernements fédéral, provincial et locaux. Fait le suivi de leur application.

Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande de l’organisation.

PROFIL RECHERCHÉ

- Formation universitaire dans un domaine pertinent (finances, administration, comptabilité, etc.), ou une combinaison équivalente d’études, de formation professionnelle et d’expérience ;

- Au moins cinq ans d’expérience dans un poste de gestion financière de projet en coopération internationale sur le terrain ;

- Capacité à travailler avec de multiples intervenants et partenaires dans un environnement sécuritaire fragile, fortes habiletés en réseautage ;

- Connaissances en matière de droits humains ;

- Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs, à la Charte et à la mission d’ASFC ;

- Grandes capacités pour le travail d’équipe en contexte multidisciplinaire, entregent, intelligence interpersonnelle, vision stratégique et sens politique ;

- Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, rigueur et débrouillardise. Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression – et à se déplacer ou voyager si nécessaire ;

- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais ;

- Expérience ou compétences en matière de relations avec les bailleurs de fonds gouvernementaux, institutionnels ou privés du domaine de la coopération internationale, expérience avec les bailleurs de fonds canadiens un atout ;

- Maîtrise des outils informatiques de bureau, en particulier les logiciels de traitement de texte, logiciels comptables, le courrier électronique, Internet et les bases de données.

Atouts

- Expérience de travail en Haïti ;

- Connaissance des enjeux en matière de droits humains, de justice et des droits des femmes en Haïti ;

- Connaissance de l’histoire et de la situation politique, juridique, économique et sociale d’Haïti, jumelée à une bonne connaissance des acteurs de la société civile travaillant dans le domaine des droits humains en Haïti.

POUR MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT

Faites nous parvenir une lettre expliquant vos motivations pour le poste et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Caroline Arbour à l’adresse recrutement@asfcanada.ca, et ce, en prenant soin d’inscrire en objet : Coordonnatrice AFL – Haïti.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

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