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« Consultant Marche Monde Québec – volet bénévole »


Date limite: 11 juillet 2014 à 17h00
Offert par Oxfam-Québec
Lieu de l’emploi: Au Québec

« Consultant Marche Monde Québec – volet bénévole »

CONTEXTE
Dans le cadre de la nouvelle Marche Monde d’Oxfam-Québec, qui aura lieu dans quatre villes du Québec au cours de l’année 2014 (une marche a eu lieu le 9 mai à Montréal et trois (3) autres se tiendront à l’automne), des milliers de jeunes engagés sont attendus pour relever le défi de marcher 10 kilomètres et d’amasser des fonds pour les projets jeunesses d’Oxfam-Québec ici et ailleurs.

En continuité avec la Marche 2/3, cette 44e édition est l’occasion unique pour plus de 10 000 jeunes d’écoles secondaires et des centaines de bénévoles de s’engager en faveur d’un monde plus juste, solidaire et équitable.

SUPERVISION :
Consultante coordination Marche Monde Québec, de concert avec la responsable bénévole à Montréal

DÉFINITION DU MANDAT :
Sous la coordination de la consultante coordination Marche Monde Québec, de concert avec la responsable bénévole à Montréal, le consultant Marche Monde Québec – volet bénévole sera chargé de :

• Mettre à jour les besoins en bénévoles (logistique, sécurité, animation, volant, etc.) ;
• Planifier, organiser des rencontres avec divers organismes et entreprises pour le recrutement de bénévoles pour les divers besoins ;
• Travailler de concert avec la responsable des bénévoles au siège social pour voir à l’arrimage et ou le développement des outils de recrutement ;
• Choisir le rôle de chacun des bénévoles sélectionné en fonction de leurs intérêts et de nos besoins ;
• Adapter le matériel pour la formation (ex. : PowerPoint) de concert avec les membres du comité organisateur de Québec ;
• Appuyer la logistique, l’animation et la coordination générale des formations.
• Faire les feuilles de routes et les cartables pour les chefs d’équipes impliqués à l’accueil des bénévoles, le dîner des bénévoles, etc. ;
• Définir les besoins en matériel pour les bénévoles (tasses, fournitures, ustensiles) ;
• Planifier et organiser la collation et le dîner des bénévoles ;
• Créer les équipes de bénévoles, s’assurer que ces dernières soient complètes et fonctionnelles ;
• Être en communication constante avec les bénévoles et assurer notamment le suivi de toutes les inscriptions reçues ;
• Participer aux rencontres d’équipe avec la consultante coordonnatrice Marche Monde Québec et ou avec la responsable des bénévoles à Montréal ;
• Respecter le budget établi ;
• Toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience en recrutement des bénévoles dans un contexte d’événement ;
• Expérience en organisation d’événement (un atout) ;
• Expérience en logistique ;
• Expérience en gestion de bénévoles et en formation ;
• Une à deux années d’expérience pertinente en lien avec l’emploi ;
• Professionnalisme, rigueur et gestion des priorités ;
• Capacité de communication et habileté dans les relations interpersonnelles ;
• Être en mesure de travailler dans des délais de production serrés ;
• Connaissance de la ville et de la région où a lieu l’événement ;
• Connaissance des clientèles cibles, du milieu de l’éducation et de la coopération (un atout) ;
• Connaissance du programme d’engagement jeunesse d’Oxfam-Québec (un atout).

CONDITIONS :
Événement le vendredi 17 octobre 2014
Durée du mandat : Juillet à Octobre 2014
Le montant attribué sera forfaitaire.

Poste est basé à la ville de Québec.
Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine.
Disponibilité à voyager occasionnellement au Québec.

Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire par courriel, au plus tard le 11 juillet 2014 à 17h, à l’adresse suivante : boughabal@oxfam.qc.ca.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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