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Consultant Marche Monde Québec-Volet animation


Date limite: 11 juillet 2014 à 17h00
Offert par Oxfam-Québec
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au Québec

« Consultant Marche Monde Québec – volet animation »

CONTEXTE Dans le cadre de la nouvelle Marche Monde d’Oxfam-Québec, qui aura lieu dans quatre villes du Québec au cours de l’année 2014 (une marche a eu lieu en mai et trois autres se tiendront à l’automne), des milliers de jeunes engagés sont attendus pour relever le défi de marcher 10 kilomètres et d’amasser des fonds pour les projets jeunesses d’Oxfam-Québec ici et ailleurs.

En continuité avec la Marche 2/3, cette 44e édition est l’occasion unique pour plus de 10 000 jeunes d’écoles secondaires et des centaines de bénévoles de s’engager en faveur d’un monde plus juste, solidaire et équitable.

SUPERVISION : Consultante coordination Marche Monde Québec et de concert avec l’agente de mobilisation – Événement

DÉFINITION DU MANDAT : Sous la coordination de la consultante coordination Marche Monde Québec et de concert avec l’agente de mobilisation – Événement, le consultant Marche Monde Québec – volet animation sera chargé de :

• Adapter le concept d’animation réalisé à la Marche Monde 2014 sur tous les sites d’animation (site de départ/arrivée et sur le trajet) en tenant compte des thématiques établies, en intégrant les divers partenaires ; • Mettre à jour la liste des besoins en ressources humaines afin de réaliser l’animation ainsi que la logistique (ex. : chef de zone, porteur de message, monteur de scène, régisseur bénévole, etc.) ; • Identifier, recruter, coordonner les ressources humaines nécessaires à la réalisation du volet animation en tenant compte de la mission et des valeurs d’Oxfam-Québec et négocier les engagements le cas échéant en respectant le budget établi ; • Mettre à jour la liste des besoins en ressources matérielles pour la réalisation de l’animation en tenant compte des outils, accessoires et équipements déjà développés et entreposés au siège social ; • Entreprendre les démarches auprès des fournisseurs, négocier le prix et faire les choix finaux le cas échéant en respectant le budget établi ; • Tenir compte et respecter les ententes avec les partenaires dans la mise en œuvre du concept d’animation ; • Réaliser tous les plans des sites d’animation, en assurer la mise à jour et les transmettre au siège sociale lorsque requis ; • Travailler de concert avec les responsables identifiés pour toutes les activités en lien avec l’animation dont notamment les cérémonies d’ouverture et de fermeture, les activités intégrant divers partenaires (ex. : médias, commanditaire, etc.) etc. le cas échéant ; • Planifier, organiser et réaliser la formation des bénévoles ainsi que des groupes amateurs ; • Produire tous les documents nécessaires au bon fonctionnement de l’événement dont notamment l’horaire de production en animation, les feuilles de route des chefs d’équipe, artistes, groupes amateurs, etc. ; • Encadrer tous les bénévoles, artistes, groupes amateurs, etc. lors de l’événement ; • Participer aux rencontres d’équipe avec la consultante coordonnatrice Marche Monde Québec et autres le cas échéant ; • Toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience en développement et mise en œuvre de concept d’animation ; • Expérience en organisation d’événement ; • Expérience en gestion de bénévoles et en formation ; • Minimum de trois ans d’expérience pertinente en lien avec l’emploi ; • Baccalauréat ou expérience équivalente ; • Professionnalisme, rigueur et gestion des priorités ; • Capacité de communication et habileté dans les relations interpersonnelles ; • Être en mesure de travailler dans des délais de production serrés ; • Connaissance de la ville et de la région où a lieu l’événement ; • Connaissance des clientèles cibles, du milieu de l’éducation et de la coopération (un atout) ; • Connaissance du programme d’engagement jeunesse d’Oxfam-Québec (un atout).

CONDITIONS : L’événement aura lieu le vendredi 17 octobre 2014. La durée du mandat s’échelonnera du mois de juillet à octobre 2014. Le montant attribué sera forfaitaire.

Le poste est basé à la ville de Québec. Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine. Disponibilité à voyager occasionnellement au Québec.

Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire, par courriel, au plus tard le 11 juillet 2014 à 17h, à l’adresse suivante : lachancemp@oxfam.qc.ca


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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