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Commis comptes payables et recevables


Date limite: 9 décembre 2016 à 17h00
Offert par Oxfam-Québec
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au Québec

Poste : Commis comptes payables et recevables

Direction principale : Finances et administration

Responsable hiérarchique : Chef comptable

Statut : Syndiqué CSN

Date de début : Le plus tôt possible

Classification : 3

Échelle salariale : Selon la convention collective du personnel non-cadre d’Oxfam-Québec (CSN)

Lieu : Montréal

Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire par courriel, au plus tard le 9 décembre 2016 à 17 h, à (recrut.oxfamqc@oxfam.org).

Mandat

Sous la responsabilité du chef comptable, la ou le titulaire du poste assure le bon fonctionnement des comptes à payer (CAP) et des transferts bancaires. Elle ou il s’assure de l’application adéquate des processus et des procédures en lien avec les comptes payables et recevables.

Responsabilités

En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec, la ou le titulaire est responsable de :

Comptes à payer

1. S’assurer de la qualité d’enregistrement des biens et services selon la charte comptable et s’assurer de l’exactitude des renseignements et pièces justificatives appuyant les demandes de déboursés ;

2. Procéder à l’analyse des différents postes reliés aux états financiers – CAP / CAR / avances de fonds et en assurer le suivi nécessaire (mensuellement) ;

3. Effectuer l’enregistrement des données dans les modules CAP et CAR (ACCPAC) ;

4. Apporter un appui à l’ensemble de l’équipe comptable et des directions au sujet des CAP / CAR et communiquer, périodiquement ou sur demande, les rapports financiers produits à partir du système comptable ou tout autre rapport financier nécessitant une compilation de données financières pour les différentes directions ;

5. Vérifier régulièrement les états de comptes des fournisseurs et les concilier ;

6. Compiler des informations statistiques en lien avec certains fournisseurs et natures de dépenses ;

7. Collaborer aux activités de fin de mois de concert avec les membres de l’équipe finance ;

8. Veiller à la formation continue du personnel d’Oxfam-Québec sur les politiques et processus des comptes payables et recevables.

Autres

1. Contribuer à la systématisation des expertises et à la traçabilité des savoirs dans son champ d’action, dans la prolongation d’une culture d’organisation apprenante et innovante ;

2. Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

Qualifications

Scolarité

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou dans un domaine connexe.

Langues

• Maîtrise du français parlé et écrit (anglais un atout).

Logiciels utilisés

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Outlook).

• Maîtrise et connaissance du logiciel comptable ACCPAC.

Expérience

• 3 ans d’expérience de travail significative dans un poste similaire.

• Expérience dans une organisation sans but lucratif (atout).

Connaissances particulières

• Connaissance de la comptabilité par projets (atout).

• Connaissance du développement international (atout).

Exigences particulières

Qualités recherchées

• Initiative, autonomie dans le travail, esprit d’équipe, collaboration et sens du service à la clientèle.

• Bon sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Rigueur, efficacité et minutie.

• Discrétion, discernement et bon jugement.

• Bonne capacité d’adaptation au changement.

• Facilité à vulgariser et transférer des connaissances.

• Habileté à communiquer et à établir de bonnes relations interpersonnelles.

Disponibilité

• Capacité d’adopter un horaire flexible au besoin.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

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