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Chef de projet à Cotonou (Bénin)


Date limite: 7 août 2015 à 17h00
Offert par Oxfam-Québec
Lieu de l’emploi: À l’étranger

RESPONSABILITÉS

En conformité avec les procédures, normes et conditions du bailleur de fonds et d’Oxfam-Québec, sous la supervision directe de la Directrice pays, la ou le chef de projet sera responsable de :

  1. Élaborer le plan de mise en œuvre (PMO) du projet ;
  2. Élaborer les plans de travail du projet ;
  3. Établir des protocoles de partenariat avec les organisations partenaires du projet dans les différentes zones d’intervention ;
  4. Assurer la cohérence du projet avec les autres interventions dans le pays selon la stratégie pays d’Oxfam au Bénin ;
  5. Agir à titre de catalyseur, promoteur et facilitateur, afin d’harmoniser les actions de tous les intervenants au projet et d’assurer la coordination et la concertation entre ces derniers ;
  6. Établir les mandats du personnel national, des conseillers/ères techniques, des consultants/es requis pour l’exécution des activités ;
  7. Embaucher, encadrer, gérer et évaluer l’équipe du projet ;
  8. Collaborer à la formation de l’équipe du projet et en assurer le suivi dans le cadre du projet ;
  9. Assurer l’accueil, l’encadrement et l’appui aux consultants nationaux et internationaux lors des missions sur le terrain et participer à l’élaboration de leurs termes de référence ;
  10. Assurer la planification et superviser l’exécution et la coordination des activités du projet pour l’atteinte des résultats ;
  11. Assurer la réalisation des objectifs du projet ainsi que l’atteinte des résultats anticipés en application des principes de la gestion axée sur les résultats et du cadre de mesure de rendement ;
  12. Maintenir la communication avec l’équipe pays, Oxfam-Québec et le bailleur de fonds, ainsi qu’avec les institutions impliquées dans le projet ;
  13. Gérer les intrants canadiens ainsi que l’équipement et le matériel du projet à l’intérieur des budgets prévus et en respectant l’application des normes et conditions du bailleur de fonds et d’Oxfam-Québec ;
  14. Préparer et transmettre à l’équipe pays et au siège d’Oxfam-Québec, les rapports d’avancement et finaux narratifs et financiers dans les délais et les modalités prévus selon l’accord de contribution et les exigences du bailleurs de fonds et d’Oxfam-Québec, lors de rencontres et d’événements ;
  15. Assurer l’élaboration des guides méthodologiques et de procédures requises et veiller à leur diffusion et à leur application ;
  16. Assurer la gestion administrative et financière du projet ;
  17. Au besoin, participer aux commissions, colloques, séminaires et autres événements touchant le projet ou des projets similaires ;
  18. Faciliter et collaborer à l’organisation des missions d’appui et d’évaluation du projet ainsi qu’à toute mission liée au projet envoyée par Oxfam au Bénin, Oxfam-Québec et le bailleur de fonds ;
  19. Maintenir, consolider et étendre la collaboration entre les partenaires clés et les institutions du pays ;
  20. Maintenir, consolider et étendre la collaboration avec les institutions du pays d’affectation partenaire du projet ;
  21. Entretenir et maintenir des bonnes relations entre les représentants du bailleur de fonds ;
  22. Agir comme responsable du projet auprès des autorités et des partenaires locaux du projet ;
  23. Assurer le développement, le respect et l’application des mesures, règles et consignes de sécurité, des codes de conduite, des normes et des mesures de prévention des abus et exploitation sexuels ;
  24. Sur demande, élaborer les rapports de sécurité ou tout autre rapport pertinent et assurer l’intégration de la sécurité de l’équipe dans le programme ;
  25. Participer à des séances de travail ou des réunions au Bénin, au Canada ou dans un pays tiers ;
  26. Collaborer avec l’ensemble de l’équipe au Bénin afin de tisser des liens les programmes et rencontrer les résultats de la stratégie pays ;
  27. Au besoin, répondre aux questions des médias sur le projet selon les normes internes d’Oxfam-Québec ;
  28. Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement du projet ou d’Oxfam au Bénin.

QUALIFICATIONS

Scolarité

  • Formation universitaire en gestion, en développement international, ou toute autre formation connexe ; En complément d’une formation technique en épidémiologie, santé publique ou eau, hygiène et assainissement.
  • Maîtrise (un atout).

Langues

  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.

Logiciels utilisés

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Power Point) et de Skype.

Expérience

  • Posséder un minimum de 10 ans d’expérience en gestion de projet.
  • Connaissance des exigences du MAECD.
  • Expérience significative de travail dans le pays ou dans une ONG internationale.
  • Expérience de travail en épidémiologie, santé publique ou eau, hygiène et assainissement.

Connaissances particulières

  • Connaissances de la gestion axée sur les résultats.
  • Connaissance du contexte politique, social et économique du Bénin ou de la région.
  • Connaissance de la Confédération d’Oxfam (un atout).

EXIGENCES PARTICULIÈRES

Qualités recherchées

  • Adhérence aux valeurs d’Oxfam.
  • Excellente capacité de gestion.
  • Très bonne capacité d’analyse et de synthèse.
  • Grandes habiletés rédactionnelles.
  • Capacité d’organisation rapide et grande autonomie dans le travail.
  • Aptitudes démontrées du travail en équipe multidisciplinaire.
  • Capacité de travailler sous pression.
  • Bon esprit d’initiative, proactif.

Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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