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Chargée ou chargé de projets - Humanitaire


Date limite: 4 septembre 2013 à 17h00
Offert par Oxfam-Québec
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au QuébecAu Canada

Mandat :

Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice des opérations outre-mer, la ou le titulaire du poste gère et développe les projets liés aux réponses d’urgence.

Responsabilités :

En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec, la ou le titulaire est responsable de :

Planification et développement de projets

Est responsable de :

1.Assurer la veille des crises humanitaires ;
2.Assurer l’élaboration des propositions de projets humanitaires à soumettre aux bailleurs de fonds ;
3.Assurer la communication avec les partenaires financiers et opérationnels ;
4.Assurer l’élaboration des plans de gestion des projets et la production des fiches synthèses des exercices de planification et de développement ;
5.Assurer l’élaboration des budgets (globaux et annuels) requis pour les projets qui lui sont confiés.

Participe à :

1.Collaborer aux exercices de planification et de développement ;
2.Collaborer à l’analyse des secteurs, partenaires et projets d’intervention potentiels ;
3.Collaborer à la mise en œuvre des stratégies retenues ;
4.Collaborer aux efforts d’alignement stratégique de la planification et de la programmation avec les autres Oxfam ;
5.Collaborer à la coordination, la rédaction et la révision des mémoires d’acceptation de projet (MAP/DAP), mémoires d’identification de projet (MIP) et des documents projets.

Démarrage des projets

Est responsable de (du) :

1.Réviser les protocoles d’entente soumis par les bailleurs de fonds ;
2.Élaborer les protocoles d’entente entre les Oxfam et avec les partenaires ;
3.Élaborer les grilles budgétaires requises pour les projets qui lui sont confiés ;
4.Élaborer le plan de mise en œuvre, des infrastructures et de la logistique de démarrage des projets qui lui sont confiés ;
5.Assurer le suivi du plan de travail annuel des projets sous sa responsabilité ;
6.Assurer la mise en place des outils de gestion non-financière des projets en réponse d’urgence.

Participe à :

1.Élaborer les descriptions de tâches pour les consultants et les employés dans le cadre du projet ;
2.Assurer la mobilisation des ressources humaines (siège et terrain : consultants, employés, coopérants volontaires, etc.) liées aux projets qui lui sont confiés incluant le recrutement et la sélection ;
3.Assurer la production en lien avec la Direction des ressources humaines des contrats d’embauche et de leurs annexes selon les procédures d’Oxfam-Québec et de l’accord de contribution du bailleur de fonds ;
4.Élaborer les programmes de formation des consultants, des chefs de projets et des conseillers techniques ;
5.Organiser et participer aux rencontres d’orientation et de formation pré-départ.

Gestion de projets

Est responsable de (du) :

1.Élaborer les rapports de synthèse de suivi de projets pour les bailleurs de fonds, la cellule des crises d’Oxfam-Québec, les communications et les comités d’OI selon les besoins ;
2.Appuyer et de conseiller le personnel outre-mer en matière de logistique et de gestion de projets ;
3.Analyser de manière continue les résultats du projet et de la mise en place des mesures nécessaires pour assurer l’atteinte des résultats, dans le respect des modalités établies dans les accords de contribution avec les bailleurs ;
4.Produire les rapports narratifs des projets ;
5.Coordonner la fermeture des projets ;
6.Réviser annuellement la planification des projets ;
7.Réaliser et de la coordonner des missions terrain pour ses projets ;
8.Assurer le suivi des projets en conformité avec les politiques et procédures d’Oxfam et des bailleurs de fonds ;
9.Assurer le suivi et l’élaboration des projets humanitaires ;
10.Effectuer des missions sur le terrain au besoin pour le suivi des projets de réponse d’urgence.

Participe à :

1.Assurer le suivi des budgets en collaboration avec le département des finances ;
2.Assurer le traitement des demandes de prolongation des contrats d’embauche ;
3.Assurer la gestion des rapatriements sanitaires du personnel sur le terrain en cas de nécessité ;
4.Assurer la gestion, la coordination et la diffusion des évaluations de projets incluant les termes de références avec les bailleurs ;
5.Assurer la systématisation des expertises et à l’élaboration de recommandations et d’orientations en matière de leçons à tirer ;
6.Aux réunions des instances décisionnelles et opérationnelles des projets.

Représentation

1.Représente l’organisation dans le cadre de ses attributions auprès d’interlocuteurs extérieurs. (PAGER, comité des programmes de la Coalition Humanitaire, réseaux humanitaires d’Oxfam international, tables de concertation, etc.).

Coordination et Soutien

Est responsable de (du) :

1.Interagir avec les différents départements d’Oxfam-Québec pour la coordination et l’intégration des programmes incluant les dossiers de plaidoyer relié à l’humanitaire (siège et terrain) ;
2.Travailler étroitement avec la Direction de la Levée de fonds pour les réponses humanitaires ;
3.Assurer la circulation de l’information entre les directions au siège social et outre-mer ;
4.Sur demande, participé aux entrevues avec les médias pour informer sur nos interventions humanitaires.

Autres

1.Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

Exigences :

Scolarité

•Diplôme d’études universitaires de premier cycle en développement international avec spécialisation en aide humanitaire ou l’équivalent.

Langues

•Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
•Maîtrise de l’espagnol (atout).

Logiciels utilisés

•Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Access, Outlook et Power Point).

Expérience

•Minimum de 3 années d’expérience en gestion de projets d’aide humanitaire et de bilatéraux.
•Expérience de travail sur le terrain dans le cadre des réponses humanitaire (atout).

Connaissances particulières
•Connaissance des standards SPHÈRES
•Connaissance des normes d’aide humanitaire et des programmes de réhabilitation et de reconstruction.

Qualités recherchées

•Bon jugement et autonomie.
•Capacité à travailler en équipe.
•Bonne capacité d’organisation
•Habiletés rédactionnelles
•Très bonne capacité d’analyse et de synthèse
•Facilité de gestion en ressources humaines
•Capacité à travailler sous pression

Disponibilité

•Capacité à adopter au besoin un horaire flexible.
•Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine.
•Disponibilité à voyager au Canada et à l’étranger.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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