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Chargée ou chargé de projets

Programmes internationaux


Date limite: 7 novembre 2013 à 11h23
Offert par Oxfam-Québec
Types d’emploi: Emploi

En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec, la ou le titulaire est responsable de :
1. Assurer la production du plan de démarrage, du plan de mise en œuvre et de l’infrastructure des projets ;
2. Assurer le suivi des plans de gestion et des plans de travail annuel ;
3. Assurer la mise en place des outils de gestion non financière des projets sous sa responsabilité ;
4. Assurer la préparation de la visite initiale ;
5. Participer à l’élaboration des descriptions de tâches pour le chef de projet, les consultants et les employés dans le cadre du projet ;
6. Participer à la mobilisation des ressources humaines (siège et terrain : consultants, employés, coopérants volontaires, etc.) liées aux projets qui lui sont confiés incluant le recrutement et la sélection ;
7. Assurer la production en lien avec la direction des ressources humaines des contrats d’embauche et de leurs annexes selon les procédures d’Oxfam-Québec et de l’accord de contribution du bailleur de fonds ;
8. Participer au traitement des demandes de prolongation des contrats d’embauche ;
9. Assurer l’élaboration des programmes de formation des consultants, des chefs de projets et des conseillers techniques ;
10. Participer à l’organisation et la participation des rencontres d’orientation et de formation pré départ à l’élaboration de la grille budgétaire et à la production des budgets des projets et à la visite initiale ;
11. Assurer l’appui et conseiller le personnel outre-mer en matière de gestion de projets ;
12. Assurer l’analyse des résultats du projet et de la mise en place des mesures nécessaires pour assurer l’atteinte des résultats dans le respect des modalités établies dans les accords de contribution avec le bailleur ;
13. Assurer la production des rapports narratifs des projets ;
14. Assurer la coordination de la fermeture des projets ;
15. Assurer la révision annuelle de la planification des projets ;
16. Assurer la coordination et la réalisation des missions terrain pour les projets sous sa responsabilité ; et de l’organisation et l’accueil, au Canada, des missions, des stagiaires, du chef de projet et des partenaires dans le cadre des projets sous sa responsabilité ;
17. Assurer la communication avec le bailleur au siège social ;
18. Participer au suivi de la conformité des projets selon les orientations, les normes et les procédures d’Oxfam-Québec et le bailleur de fonds ;
19. Participer au suivi des budgets en coordination avec la direction des finances ;
20. Participer au suivi des audits financiers internes et du bailleur de fonds ;
21. Participer à la gestion des rapatriements sanitaires ;
22. Participer aux rencontres lors du retour des consultants et contractuels ;
23. Participer à la gestion, la coordination, l’élaboration des termes de références et la diffusion des évaluations des projets qui lui sont confiés ;
24. Participer à la systématisation des expertises et l’élaboration des recommandations et des orientations en matière de leçons apprises ;
25. Sur demande, participer aux réunions ou comités conjoints au niveau décisionnel et opérationnel des projets ;
26. Assurer la production des fiches synthèses ;
27. Participer à l’analyse des secteurs, partenaires et projets d’intervention potentiels ;
28. Participer à la mise en œuvre des stratégies retenues ;
29. Participer aux efforts d’alignements stratégiques de la planification et de la programmation avec les autres Oxfam ;
30. Participer à la rédaction et la révision des mémoires d’acceptation de projet (MAP/DAP), mémoires d’identification de projet (MIP) et autres documents nécessaire pour le développement de nouvelles propositions de projets ;
31. Participer à la révision des protocoles d’entente soumis aux bailleurs de fonds ;
32. Participer à la communication avec les partenaires financiers et opérationnels ;
33. Participer à des exercices de planification et de développement ;
34. À la demande de la direction, participer au besoin à des rencontres externes pour représenter l’organisation dans le cadre de ses attributions ;

Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire, par courriel, au plus tard le 7 novembre 2013 à 17 h, auprès de Cédric Tremblay, directeur adjoint - Ressources humaines (recrut@oxfam.qc.ca).


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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