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Carrefour de solidarité internationale - Agente de projets et stages


Date limite: 23 juin 2016 à 17h00
Offert par Carrefour de solidarité internationale - Sherbrooke (CSI-Sherbrooke)
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au Québec

DESCRIPTION DE POSTE

Titre d’emploi : Agente de projets et stages
Statut : Remplacement temporaire (1 an) à temps complet (35 heures)
Entrée en poste : Août 2016

NATURE DE LA FONCTION

Sous l’autorité de la direction générale, l’agente de projets et stages est responsable des projets et stages qui lui sont confiés. Elle entretient les relations générales et administratives avec les partenaires, maintient à jour les données sur les projets et les stages, s’occupe des activités de partenariat, prépare et préside les rencontres des comités, propose la programmation annuelle des stages, élabore et assure le programme de formation, assure les différents suivis et rapports.

Elle est responsable de la gestion des budgets des projets et des stages qui lui sont confiés.
En concertation avec l’autre agent de projets et stages, et après entente avec la direction générale, elle réalisera en tout ou en partie les tâches suivantes :

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Élaborer, soumettre et gérer les différentes demandes de subventions pour les projets et les stages ;
  • Proposer la programmation annuelle des stages ;
  • Convoquer et présider les rencontres des comités de sélection des projets outre-mer, d’éducation et de stages ;
  • Soumettre les dossiers complets aux différents comités (projets outre-mer, éducation et stages) ;
  • Préparer les ententes de projets et de stages, protocoles et contrats en accord avec les politiques et les obligations du CSI et en assurer la gestion (incluant rapports) ;
  • Assurer la viabilité des conditions financières et administratives des subventions accordées dans le cadre des projets et stages dont elle est responsable ;
  • Analyser et approuver les rapports des partenaires et recommander les décaissements dans le cadre des projets ;
  • Organiser les modalités de sélection des stagiaires et des accompagnateurs ;
  • Préparer un plan de formation, d’évaluation et de financement pour chacun des stages dont elle est responsable et en assurer la réalisation ;
  • Valider la conformité des rapports financiers et faire approuver les écarts dans le cadre des projets et des stages ;
  • Coordonner les aspects logistiques de chaque stage ;
  • Entretenir les relations avec les partenaires estriens et outre-mer ;
  • Effectuer des missions de suivi et d’évaluation des projets ;
  • Assurer un suivi auprès des stagiaires de retour afin de favoriser leur engagement ;
  • Entretenir et mettre à jour les informations concernant les outils pédagogiques et les personnes ressources ;
  • Fournir de l’information à l’agent.e de communications pour assurer la visibilité des projets et des stages outre-mer ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes, selon son champ de compétences, confiées par la direction générale.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Posséder une expérience d’au moins 5 années de travail en gestion de projets et de programmes en solidarité internationale ;
  • Détenir un diplôme universitaire en gestion du développement international ou tout domaine pertinent à l’emploi ;
  • Posséder une expérience de travail ou de stage en Afrique de l’Ouest et/ou en Haïti ;
  • Avoir déjà réalisé ou accompagné un stage à l’étranger (Québec sans frontières, etc.) ;
  • Posséder une expérience pratique en gestion axée sur les résultats ;
  • Avoir de l’expérience de travail avec des bailleurs de fonds majeurs (demandes, soumissions de projets et reddition de comptes), si possible Affaires mondiales Canada.

QUALITÉS REQUISES

  • Grande facilité à travailler en équipe ;
  • Excellent sens de l’organisation ;
  • Grande capacité à travailler en contexte interculturel ;
  • Bon jugement ;
  • Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative ;
  • Capacité de gestion de ressources humaines ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Très bonnes habiletés rédactionnelles ;
  • Bon capacité de résolution de problèmes.

DISPONIBILITÉS

  • Disponibilité à avoir un horaire flexible afin de s’adapter aux besoins ;
  • Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine ;
  • Disponibilité à se déplacer au Canada et à l’étranger. CONDITIONS

En fonction de la convention collective en vigueur.

Les candidatures peuvent être envoyées à l’attention d’Étienne Doyon au info@csisher.com avant le 23 juin 2016.

Merci et au plaisir de vous rencontrer !

Note : Le CSI lutte pour l’égalité femmes-hommes ainsi que pour une plus grande présence des femmes en politique. Dans un objectif militant, un effort a été fait pour utiliser l’écriture épicène ou, tout simplement, la féminisation lors de la rédaction de ce texte.

Carrefour de solidarité internationale
165 rue Moore Sherbrooke, Québec J1H 1B8 819-566-8595


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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