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Agente ou agent de mobilisation – Logistique événementielle


Date limite: 2 février 2018 à 17h00
Offert par Oxfam-Québec
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au Québec

MANDAT

Sous la responsabilité de la coordonnatrice ou du coordonnateur – Programmes au Québec, la ou le titulaire du poste contribue à la réalisation de la programmation annuelle au Québec.

Dans le cadre de la Marche Monde Oxfam-Québec qui aura lieu le 11 mai 2018 à Montréal, des milliers de jeunes engagé-e-s sont attendu-e-s pour célébrer leur engagement en faveur d’un monde plus juste, solidaire et équitable.

Pour mener à bien la Marche Monde, Oxfam-Québec doit planifier la logistique et la sécurité de l’événement avec nos partenaires.

RESPONSABILITÉS

En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec, la ou le titulaire est responsable de :

1. Développer des stratégies de débarquement, de stationnement et d’embarquement des jeunes marcheurs ;
2. Développer des stratégies de fermeture de rue et de sécurité des marcheurs ;
3. En collaboration avec le comité d’organisation, élaborer les différents plans d’aménagement (site de départ, d’arrivée, etc.) ;
4. Gérer les plans de montage et démontage du site, ainsi que les fournisseurs logistique (GMR, locations de matériel, etc.) ;
5. Adapter et mettre en œuvre la stratégie pour assurer la sécurité des participant-e-s ;
6. Rédiger les feuilles de routes des bénévoles et les autres directives liées à la logistique et à la sécurité de l’événement ;
7. Former et encadrer les chefs d’équipe Logistique et Sécurité ;
8. Participer à l’organisation et l’animation des formations aux bénévoles ;
9. Assurer les aspects logistique et sécurité de son mandat le jour de l’événement ;
10. Participer activement au comité d’organisation de l’événement ;
11. Contribuer à l’évaluation de l’évènement après sa réalisation (participation aux post-mortem, rédaction d’un rapport pour son volet spécifique et autres demandes) ;

Autres

1. Contribuer à la systématisation des expertises et à la traçabilité des savoirs dans son champ d’action, dans la prolongation d’une culture d’organisation apprenante ;
2. Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

QUALIFICATIONS

Scolarité

• Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent ;

Langues

• Maîtrise du français parlé et écrit.

Logiciels utilisés

• Maitrise de la suite Microsoft Office, surtout Excel et les tableaux croisés dynamiques (un atout).

Expérience

• Minimum d’un an d’expérience significative en organisation d’événement  ;
• Expérience en animation (un atout) ;

EXIGENCES PARTICULIÈRES

Qualités recherchées
• Fortes compétences en organisation logistique événementielle  ;
• Autonomie dans le travail et esprit d’équipe ;
• Bon sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Flexible et capacité à composer avec l’ambiguïté ;
• Efficacité et minutie.

Disponibilité

• Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine.
• La personne doit être présente toute la journée de l’événement, le 11 mai 2018.

Statut Temporaire

Durée 29 janvier au 25 mai 2018

Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire via notre site internet : https://oxfam.qc.ca/emplois/.
Veuillez noter que les candidatures seront analysées au fur et à mesure et que ce poste demeure ouvert jusqu’à ce qu’il soit comblé.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 68 organisations québécoises qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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