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Agente ou agent de mobilisation – Événements


Date limite: 12 octobre 2016 à 17h00
Offert par Oxfam-Québec
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au Québec

Poste : Agente ou agent de mobilisation – Événements

Direction principale : Programmes

Responsable hiérarchique : Coordonnatrice ou coordonnateur – Programmes au Québec

Statut : Syndiqué CSN – Poste de remplacement

Date de début : 24 octobre 2016

Classification : 6

Échelle salariale : Selon la convention collective du personnel non-cadre d’Oxfam-Québec (CSN)

Lieu : Montréal

Mandat

Sous la responsabilité de la coordonnatrice ou du coordonnateur – Programmes au Québec, la ou le titulaire du poste contribue au développement et à la réalisation d’événements, notamment de l’événement signature « Marche Monde Oxfam-Québec », issue de la programmation annuelle.

Responsabilités

En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec, la ou le titulaire est responsable de :

Volet opérationnel

1. Planifier, organiser et coordonner des événements de sensibilisation et de mobilisation à la lutte contre la pauvreté qui a pour objectif de soutenir les initiatives de développement ici et ailleurs, ainsi que de coopération internationale (ex. : Marche Monde, gala, colloque, etc.) ;

2. Superviser, de concert avec sa ou son responsable hiérarchique, les contractuels l’appuyant dans l’organisation des événements ;

3. Assurer un suivi budgétaire, de concert avec sa ou son responsable hiérarchique, des événements des programmes au Québec ;

4. Collaborer au développement des événements (nombre de personnes participantes, bénévoles, fournisseurs, partenaires, activités d’appui de projets par les jeunes, rayonnement auprès du grand public, etc.) ;

5. Collaborer occasionnellement à la recherche de partenariats financiers ;

6. Collaborer à la conception d’activités et des projets de sensibilisation et d’éducation qui promeuvent l’événement signature et les autres événements pour les clientèles cibles dans les programmes au Québec ;

7. Alimenter les agentes et les agents de mobilisation dans leur travail de sensibilisation de sorte à augmenter la participation significative des clientèles cibles ;

8. Développer et alimenter des liens avec les clientèles cibles (écoles, intervenants jeunesse, Magasin du Monde, fournisseurs, partenaires, etc.) de concert avec les agentes et les agents de mobilisation ;

9. Collaborer au développement et à la mise en œuvre du plan d’action annuel de son secteur, en fonction de son champ d’action ;

10. Collaborer à la production d’articles et de matériels de sensibilisation, de mobilisation et de communication (ex. : outils promotionnels de l’organisation) en fonction de son champ d’action ;

11. Coordonner le suivi et la gestion des tâches et des dossiers qui lui sont confiés ;

12. Rédiger les différents rapports exigés par l’organisation et les partenaires, respectant les échéanciers ;

13. Demeurer à l’affût de nouvelles opportunités de collaboration avec les partenaires, en fonction de développer de nouvelles activités et projets porteurs ;

14. Évaluer et documenter régulièrement ses façons de faire et les succès réalisés, cherchant à améliorer ses actions, ainsi qu’à mieux répondre aux divers besoins exprimés par les clientèles cibles, et ce, dans la prolongation de la mission ;

15. Collaborer au développement et à l’actualisation des documents de travail de la programmation des programmes au Québec en collaboration avec les autres agentes et agents de mobilisation de son équipe.

Volet vie organisationnelle

1. Projeter une image professionnelle de l’organisation et en faire la promotion ;

2. Participer activement et positivement aux réunions de son secteur et du personnel ;

3. Entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les autres membres du personnel et les différents collaborateurs ;

4. Participer aux autres événements spéciaux de l’organisation ;

5. À la suite de processus d’évaluation, établir des objectifs de développement individuel et voir à son perfectionnement afin de garder actualisées ses compétences.

Autres

1. Contribuer à la systématisation des expertises et à la traçabilité des savoirs dans son champ d’action, dans la prolongation d’une culture d’organisation apprenante ;

2. Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

Qualifications

Scolarité

• Diplôme d’études universitaires de premier cycle dans un domaine connexe

Langues

• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit

Logiciels utilisés

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Power Point) et aisance avec les NTIC

Expérience

• 5 ans d’expérience significative en organisation d’évènements, en sensibilisation du public et en animation

• Expérience en évènement de collecte de fonds (un atout)

Connaissances particulières

• Connaissance démontrée des clientèles cibles, du milieu de l’éducation et de la coopération

• Compétence en organisation et en coordination d’événements

• Compétence en collecte de fonds dans le milieu des ONG (un atout)

Exigences particulières

Qualités recherchées

• Très fortes compétences en organisation et en coordination d’événements

• Très forte compétence en gestion de ressources humaines et de suivis budgétaires

• Sens de l’organisation et bonne gestion du temps

• Dynamisme, grande autonomie et sens de l’initiative

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Entregent, grande capacité à développer et entretenir un réseau de contacts

• Fortes compétences en leadership, en animation et en formation

• Capacité à mobiliser et à convaincre (un atout)

• Connaissance du programme d’engagement jeunesse d’Oxfam-Québec (un atout)

Disponibilité

• Disponibilité à travailler le soir et la fin de semaine

• Disponibilité à voyager occasionnellement au Québec

Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire, par courriel, au plus tard le 12 octobre 2016 à 17 h, à (recrut@oxfam.qc.ca).


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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