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Agente ou agent de mobilisation - Valorisation des coopérantes et coopérants volontaires et des stagiaires


Date limite: 25 août 2014 à 17h00
Offert par Oxfam-Québec
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au Québec

Oxfam-Québec est à la recherche d’une personne afin de combler un poste temporaire d’agente ou agent de mobilisation - Valorisation des coopérantes et coopérants volontaires et des stagiaires à la direction Innovation et développement.

Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire, par courriel (recrut@oxfam.qc.ca), au plus tard le 25 août 2014 à 17h00.

MANDAT

Sous la responsabilité de la coordonnatrice ou du coordonnateur – Programmes au Québec et en collaboration avec la direction du programme de coopération volontaire, la ou le titulaire assume la responsabilité de développer le programme de mobilisation et de valorisation des coopérantes et coopérants volontaires et des stagiaires d’Oxfam-Québec. En étroite collaboration avec les coordonnatrices et les agentes ou les agents de programmes, les autres agentes et agents de mobilisation et les ressources humaines, la personne titulaire du poste est également responsable de créer et renforcer des réseaux québécois dans les milieux de l’éducation, des ONG, de la diaspora, des organisations et des entreprises afin de partager l’expertise et l’expérience des volontaires et de créer des jumelages Nord/Sud (issus du milieu scolaire, des organisations et des entreprises d’ici et d’ailleurs, etc.). De plus, la personne titulaire du poste assure le suivi et le traitement des demandes de témoignage, de mentorat ou autres activités de sensibilisation et assure la participation et l’appui des coopérantes et coopérants volontaires et stagiaires de retour aux activités d’Oxfam-Québec afin de valoriser leur expérience dans une perspective de développement et d’employabilité afin d’augmenter de la visibilité de l’organisation et de son programme de coopération volontaire.

RESPONSABILITÉS

En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec, la ou le titulaire est responsable de : Volet opérationnel 1. Collaborer au développement et à la mise en œuvre du plan d’action annuel de son secteur, en fonction de son champ d’action ; 2. Assurer la création et le développement de nouveaux réseaux physiques et virtuels avec des partenaires de la région issus des milieux de l’éducation, des ONG, de la diaspora, des organisations et des entreprises afin de partager l’expertise et l’expérience des volontaires et stagiaires, d’offrir un service d’expert-conseil et de collaborer à la l’identification de source de financement ; 3. Collaborer à l’élaboration de stratégies et de plans d’action pour développer des liens étroits (ex. : jumelages Nord/Sud) avec des partenaires locaux et internationaux afin d’apporter des pistes de solutions innovantes aux différentes problématiques soulevées sur le terrain ; 4. Développer des partenariats qui favoriseront la réinsertion professionnelle des volontaires et des stagiaires ; 5. Soutenir les volontaires et les stagiaires dans l’appui et l’accompagnement à distance qu’ils peuvent offrir à nos partenaires terrain à leur retour ; 6. Assurer les liens opérationnels avec le personnel interne qui collabore à la mise en œuvre de la programmation « valorisation des volontaire » : programmes outre-mer, ressources humaines, communications, collecte de fonds, etc. ; 7. Développer le processus d’orientation et d’intégration et élaborer les stratégies et les outils de mobilisation et de valorisation des coopérantes et coopérants volontaires (CV) et des stagiaires ; 8. Identifier les besoins, planifier, mobiliser et recruter, de concert avec les agentes et les agents de programmes, les CV et les stagiaires nécessaires au bon déroulement des activités d’Oxfam-Québec ; 9. Participer à l’élaboration des outils de communication et actualiser les documents et les outils de travail (documents pour la mobilisation, base de données, etc.) ; 10. Participer à l’élaboration et à l’animation des formations et au debriefing des CV et des stagiaires dans son champs d’action ; 11. Assurer l’organisation logistique d’événements rassembleurs (ex. : la soirée de reconnaissance et de valorisation des CV/stagiaires ) et contribuer à l’évaluation de l’évènement après sa réalisation ; 12. Répondre aux besoins internes en lien avec les demandes de témoignage, avec l’appui aux agents de mobilisation dans les écoles et la participation des coopérantes et coopérants volontaires, stagiaires aux activités d’Oxfam-Québec ; 13. Soutenir les volontaires dans leur mentorat auprès des QSF et des PSIJ ; 14. Faire l’état des lieux et identifier les besoins (type de participation, habilités et compétences requises) et les périodes critiques en ressources CV ; 15. Collaborer au développement des outils de gestion (manuel de formation, guide de procédures, etc.) des CV et des stagiaires dans son champs d’action ; 16. Collaborer au profilage des CV et stagiaires en terme d’intérêt, d’expertise, de disponibilité et de territoire ; 17. Tenir à jour la base de données des CV et des stagiaires de retour Autres 18. Contribuer à la systématisation des expertises et à la traçabilité des savoirs dans son champ d’action, dans la prolongation d’une culture d’organisation apprenante ; 19. Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

QUALIFICATION

Scolarité • Diplôme d’études universitaire de premier cycle en administration, en communication, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.

Langues • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit. • Maîtrise de l’espagnol (un atout).

Logiciels utilisés • Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Access, Outlook et Power Point). • Connaissance d’une base de données (un atout).

Expérience • 3 ans d’expérience de travail significative, dont un minimum de 2 ans en gestion de bénévoles et en mobilisation du public. • Expérience en coopération volontaire. • Expérience en organisation et coordination d’évènements (un atout). • Expérience avec la diaspora, les organisations et les entreprises d’ici (atout).

Connaissances particulières • Connaissance démontrée des clientèles cibles, des enjeux du développement international, de l’éducation à la citoyenneté et de la mobilisation citoyenne. • Connaissance du programme d’engagement et des campagnes d’Oxfam-Québec (un atout).

EXIGENCES PARTICULIÈRES

Qualités recherchées • Grande autonomie dans le travail, esprit d’équipe et sens du service à la clientèle. • Leadership et compétences en animation, en formation, en mobilisation et en conception d’outils de mobilisation. • Excellente capacité à s’exprimer en public, à mobiliser et à convaincre. • Bonne capacité d’analyse et de synthèse et bonnes habiletés rédactionnelles. • Bon sens de l’organisation et des priorités. • Bonne capacité à travailler avec des échéanciers serrés. • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. • Capacité à développer et entretenir un réseau de contacts.

Disponibilité • Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine. • Disponibilité à voyager à travers le Québec occasionnellement.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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