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Agente ou agent comptable - Corporatif


Date limite: 9 décembre 2016 à 17h00
Offert par Oxfam-Québec
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au Québec

Poste : Agente ou agent comptable - Corporatif

Direction principale : Finances et administration

Responsable hiérarchique : Chef comptable

Statut : Syndiqué CSN

Date de début : Le plus tôt possible

Classification : 6

Échelle salariale : Selon la convention collective du personnel non-cadre d’Oxfam-Québec (CSN)

Lieu : Montréal

Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire par courriel, au plus tard le 9 décembre 2016 à 17 h, à (recrut.oxfamqc@oxfam.org).

Mandat

Sous la responsabilité du chef comptable, la ou le titulaire du poste appuie sa ou son responsable dans la préparation et le suivi des résultats financiers. Elle ou il s’assure de l’application adéquate des processus et des procédures de contrôle et assure également un appui technologique à la ou au responsable des systèmes informatiques.

Responsabilités

En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec, la ou le titulaire est responsable de :

Comptabilité

1. Assurer la préparation et l’analyse des rapprochements de bilan des comptes corporatifs ;

2. Assurer la compilation et l’analyse des dépenses en immobilisations ;

3. Assurer la préparation et l’analyse des facturations pour l’immeuble et les autres sujets divers ;

4. Comptabiliser les écritures de journal et les reporter au grand livre ;

5. Assurer le suivi quotidien des mouvements de trésorerie et effectuer les conciliations bancaires ;

6. Assurer la production des rapports de remises de taxes (TPS – TVQ) ;

7. Participer au processus de récupération des coûts salariaux reliés aux programmes et aux projets, incluant la bonne gestion des feuilles de temps ;

8. Importer et concilier les données provenant de la paie dans le système comptable ;

9. Participer à la vérification annuelle statutaire et préparer la documentation en support ;

10. Participer à la préparation des rapports de données financières d’Oxfam-Québec dans le système de données d’Oxfam International ;

11. Produire les feuillets d’information T4A ;

12. Sur demande, produire des rapports et des analyses ad-hoc ;

13. Veiller au maintien d’un suivi logique du plan comptable ;

14. Participer à la définition du processus de comptabilisation et traitement des transferts bancaires du siège social à l’outre-mer dans le cadre de l’implantation du nouveau système financier ;

15. Entretenir de bonnes relations et communications avec les collègues des autres directions et se tenir aux faits des besoins et nouveaux projets ayant un impact sur son travail ;

16. Veiller à former les nouveaux employés sur le fonctionnement général de diverses procédures comptables et administratives ;

17. Organiser la conservation des documents et des archives de l’organisation ;

18. Effectuer toute tâche connexe et en appui à son équipe.

Appui technologique

1. Appuyer la chef comptable dans les mises-à-jour régulières des bases de données et des outils de suivi comptable et de contrôles ;

2. Maintenir à jour le module de sécurité du système financier ;

3. Appuyer la ou le responsable des systèmes informatiques dans l’attribution des droits d’accès aux répertoires du réseau ;

4. Développer des outils de gestion en appui à différents utilisateurs.

Autres

1. Contribuer à la systématisation des expertises et à la traçabilité des savoirs dans son champ d’action, dans la prolongation d’une culture d’organisation apprenante et innovante ;

2. Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

Qualifications

Scolarité

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe ;

• Certificat en comptabilité (un atout).

Langues

• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.

Logiciels utilisés

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel avancé, Access, Outlook et Power Point).

• Maîtrise et connaissance approfondie du logiciel comptable ACCPAC.

Expérience

• 5 ans d’expérience de travail significative dans un poste similaire.

• Expérience dans une organisation sans but lucratif (atout).

• Expérience en administration de bases de données.

Connaissances particulières

• Connaissance de la comptabilité par projets (atout).

• Connaissance de la gestion des devises étrangères (atout).

• Connaissance du développement international (atout).

Exigences particulières

Qualités recherchées

• Initiative, autonomie dans le travail, esprit d’équipe, collaboration et sens du service à la clientèle.

• Bon sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Forte habileté et facilité à travailler avec les systèmes informatiques et les bases de données.

• Ouverture d’esprit dans un contexte d’amélioration continue.

• Rigueur, efficacité et minutie.

• Discrétion, discernement et bon jugement.

• Capacité d’analyse et de synthèse.

• Bonne capacité d’adaptation au changement.

• Facilité à vulgariser et transférer des connaissances.

• Habileté à communiquer et à établir de bonnes relations interpersonnelles.

Disponibilité

• Capacité d’adopter un horaire flexible au besoin.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

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