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Agente ou agent comptable

Agente ou agent comptable


Date limite: 24 avril 2015 à 17h00
Offert par Oxfam-Québec
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au Canada

MANDAT :

Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur – Gestion financière internationale, la ou le titulaire du poste assure le traitement et le suivi administratif et comptable des rapports financiers mensuels. Elle ou il assure la conformité des pièces justificatives et de la composition des comptes du bilan par bureau et par projet. Elle ou il est responsable de l’intégrité et de la fiabilité des données financières enregistrées aux livres pour les projets sous sa responsabilité. Elle ou il appuie et forme les différentes personnes intervenantes dont les comptables à l’international.

RESPONSABILITÉS :

En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec, la ou le titulaire est responsable de : Vérification et suivi administratif et comptable 1. Vérifier la conformité des libellés des grilles budgétaires versus les ententes signées avec les bailleurs pour les projets sous sa responsabilité ; 2. Effectuer le suivi administratif par projet, conformément aux guides d’interprétation ou aux ententes signées ainsi qu’aux exigences préétablies de contrôle interne ; 3. À la réception des rapports financiers mensuels des projets, vérifier la conformité de la documentation et la nature des transactions enregistrées afin d’être assuré de l’application du « Manuel des procédures outre-mer » d’Oxfam-Québec ; 4. Vérifier le respect et l’application des règles en matières contractuelles pour le personnel national ou selon les politiques ou les guides en vigueur ; 5. Obtenir du terrain et maintenir à jour dans un dossier la documentation administrative requise : contrats, inventaire, etc. ; 6. Vérifier les déboursés des coopérants et coopérantes volontaires et du personnel au siège social et valider les imputations faites aux comptes de dépenses ; 7. Favoriser la collaboration et maintenir des interactions outre-mer et siège social régulières ; 8. Participer et/ou dispenser la formation aux responsables outre-mer ainsi qu’aux comptables ; 9. Relever les difficultés rencontrées et procéder au suivi des demandes des responsables outre-mer et des employés nationaux afin de leur offrir un appui technique de qualité ; 10. Mensuellement, rédiger un rapport de vérification (notes) qui identifie les explications et les pièces justificatives manquantes tout en précisant et justifiant les corrections apportées ; 11. Obtenir du terrain des explications satisfaisantes aux anomalies relevées, suite à l’envoi du rapport de vérification (notes) ; 12. Informer sa ou son responsable de toute anomalie significative constatée lors de la vérification et souligner toute anomalie ou risque financier par écrit ; 13. Recueillir et analyser les prévisions de trésorerie reçues pour les projets ou le programme de coopération volontaire (PCV) ; 14. Une fois analysés, préparer et documenter les transferts bancaires pour les opérations internationales ; 15. Procéder à l’analyse comptable des comptes du bilan par projet et par pays, dont les comptes à recevoir des bailleurs et des individus et les avances consenties aux partenaires, et documenter les cas d’exception ; 16. Mensuellement, préparer les écritures d’ajustements nécessaires ; 17. Élaborer et maintenir à jour des feuilles de travail informatisées afin d’assurer un suivi adéquat des comptes du bilan du PCV et des projets et ce, par pays ; 18. S’assurer que le tableau d’avancement, le classement de la documentation administrative et des dossiers financiers internationaux sont mis à jour promptement ; 19. Collaborer à la préparation et à la conciliation des rapports financiers périodiques et finaux à remettre aux bailleurs de fonds des projets, selon les échéanciers ; 20. À la fin des contrats des coopérants ou coopérantes volontaires, effectuer les vérifications nécessaires pour la fermeture comptable du dossier ; 21. Collaborer à l’élaboration, à la mise à jour et à l’implantation des politiques et procédures outre-mer et agir à titre d’utilisateur expert du logiciel comptable informatique terrain ; 22. Participer à la préparation des dossiers de vérification statutaire ainsi qu’à ceux des projets sous sa responsabilité ; 23. Répondre aux demandes et participer activement à la préparation et à la vérification comptable des projets sous sa responsabilité ; 24. Sur demande, effectuer des missions de vérification interne et d’appui comptable sur le terrain. Autres 1. Contribuer à la systématisation des expertises et à la traçabilité des savoirs dans son champ d’action, dans la prolongation d’une culture d’organisation apprenante et innovante ; 2. Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

QUALIFICATIONS :

Scolarité • Diplôme d’étude collégial (DEC) en comptabilité ou l’équivalent. Langues • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit. • Maîtrise de l’espagnol (un atout). Logiciels utilisés • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Access). • Maîtrise d’un logiciel comptable. • Maîtrise du logiciel ACCPAC (un atout). Expérience • Minimum 3 ans d’expérience significative en gestion de projets (suivi administratif et budgétaire).

Qualités recherchées • Initiative, autonomie dans le travail, esprit d’équipe et sens du service à la clientèle. • Bon sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. • Rigueur, efficacité et minutie. • Discernement et bon jugement. • Capacité d’analyse et de synthèse. • Facilité à vulgariser et transférer des connaissances. • Habileté à communiquer et à établir de bonnes relations interpersonnelles. Disponibilité • Capacité à adopter au besoin un horaire flexible. • Disponibilité à voyager occasionnellement à l’étranger.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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