Accueil - Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

Agente ou agent - Communications (2e affichage)


Date limite: 3 septembre 2018 à 17h00
Offert par Oxfam-Québec

MANDAT
Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur – Communications et relations publiques, la ou le titulaire du poste assume les responsabilités de développement des relations avec les médias dans le but d’augmenter la visibilité d’Oxfam-Québec, assure la rédaction de différents outils de communication et assure la liaison et le développement de projets avec nos porte-paroles.

RESPONSABILITÉS
En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec, la ou le titulaire est responsable de :
1. Assurer le service conseil pour tout ce qui a trait aux relations médiatiques pour l’organisation ;
2. Collaborer au développement de messages institutionnels et veiller à leur diffusion optimale ;
3. Recueillir les informations, vulgariser, rédiger, valider et diffuser des communiqués de presse et des outils de communications appropriés, notamment adapter des communiqués d’Oxfam International ;
4. Assurer la diffusion des communiqués sur le site Internet ;
5. Réaliser et mettre à jour les listes de presse ;
6. Développer et maintenir des liens auprès des médias, de partenaires et d’organismes ;
7. Traiter toute demande de renseignement, d’entrevue et de visite médiatique ;
8. Accompagner les représentants des médias sur place et coordonner au besoin l’accompagnement de ces personnes ;
9. Identifier et préparer les porte-paroles pour leurs apparitions médiatiques ;
10. Rédiger les plans de diffusions médiatiques des évènements ;
11. Solliciter les médias et coordonner les tournées, les conférences de presse et le volet communication des évènements publics ;
12. Solliciter de nouveaux canaux de diffusion médias via les influenceurs et médias sociaux ;
13. Générer la revue de presse, effectuer une veille quotidienne et effectuer des compilations statistiques ;
14. Collaborer à l’identification, au choix et la sollicitation des porte-paroles externes.
15. Organiser leur formation et le suivi des relations, en collaboration avec la direction ;
16. Participer au groupe Oxfam International de son secteur ;
17. Assurer une veille informationnelle et assurer la présence de l’organisation sur les médias sociaux en collaboration avec l’édimestre et gestionnaire de communauté ;
18. Animer la communauté de pratique des conseillers techniques en communication en lien avec Oxfam-Québec dans le but d’échanger les informations et les bonnes pratiques dans ce domaine ;
19. Représenter Oxfam-Québec sur le comité de relations publiques de la Coalition humanitaire ;
20. Contribuer à la rédaction de différents outils de communication internes (infolettre, rapportage, rapport annuel, etc.) ;
21. Contribuer à la qualité rédactionnelle des documents officiels diffusés à l’externe (en appui aux différents services) ;
22. Rédiger des outils pour la collecte de fonds et collaborer à la planification des besoins de ce service ;
23. Au besoin, appuyer les bureaux outre-mer au chapitre des relations médias ;
24. Sur demande, participer à tout autre projet qui lui est assigné.

Volet vie organisationnelle
1. Participer activement et positivement aux réunions de son équipe et du personnel ;
2. Collaborer et entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les autres membres de l’équipe et du personnel ;
3. Participer aux événements spéciaux de la direction et de l’organisation ;
4. Suite au processus d’évaluation, établir des objectifs de développement individuel et assurer à son perfectionnement afin de garder actualisées ses compétences.

Autres
1. Contribuer à la systématisation des expertises et à la traçabilité des savoirs dans son champ d’action, dans la prolongation d’une culture d’organisation apprenante et innovante ;
2. Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

QUALIFICATIONS

Scolarité
• Diplôme d’études universitaires de premier cycle en communication ou autre discipline connexe.

Langues
• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit (niveau de français nécessaire pour faire de la révision de texte).
• Maîtrise de l’espagnol parlé et écrit (un atout).

Informatique
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Access).

Expérience
• 4 ans d’expérience de travail significative, dont au moins 2 ans d’expérience récente en relations publiques et en relations médias.

Connaissances particulières
• Excellente connaissance des médias, des journalistes et de l’utilisation des médias sociaux.
• Connaissance du développement international (un atout).

EXIGENCES PARTICULIÈRES

Qualités recherchées
• Très bonnes habilités en rédaction et communication ;
• Leadership, bon jugement et sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités.
• Passion démontrée pour le domaine des médias.
• Faire preuve de tact et de diplomatie.
• Faire preuve de créativité, de dynamisme, d’entregent, d’autonomie, de proactivité et d’un sens critique.
• Bon esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression.
• Capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse.
• Souci du détail, rigueur.
• Flexibilité et polyvalence pour s’acquitter des tâches en simultané.

Disponibilité
• Capacité à adopter au besoin un horaire flexible.
• Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine.
• Disponibilité à voyager occasionnellement au Canada et à l’étranger.

Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire via le site internet d’Oxfam-Québec : https://oxfam.qc.ca/emplois/ avant le 3 septembre 2018.

Veuillez noter que les candidatures seront analysées au fur et à mesure et que le poste demeurera ouvert jusqu’à ce qu’il soit comblé.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 68 organisations québécoises qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

1001, rue Sherbrooke Est, bureau 540
Montréal (Québec) H2L 1L3 CA
514 871-1086
SpacerQui fait quoi en solidarité internationaleRessourcesEmplois et bénévolatÉgalité entre les femmes et les hommesConcertation pour Haïti (CPH)Espace jeunesse Blogue Un seul monde Repères - 40 ans de solidarité