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Agent ou agente de programme, engagement du public


Date limite: 16 juin 2015 à 17h00
Offert par SUCO
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au Québec

Poste : Agente de programme

  • Classification : Catégorie 2
  • Poste temporaire, jusqu’au 31 mars 2017 (1 an, 10 mois) (date de début à confirmer), possibilité de prolongation

Préambule : Cette description de poste présente l’ensemble des responsabilités et tâches confiées aux personnes occupant un poste d’agent ou d’agente de programme à SUCO. Les responsabilités spécifiques de chaque employée ou employé seront précisées au moment de l’embauche ou au moment de l’établissement du plan de travail annuel.

Sommaire : Sous la responsabilité de la direction générale, les agents et agentes de programme assurent la mise en œuvre des composantes canadiennes de la programmation de SUCO, soit le soutien aux volontaires, bénévoles et stagiaires, l’éducation et l’information du public canadien et les relations avec différents partenaires canadiens (milieux scolaires, communautaires, gouvernementaux, privés).

Responsabilités et tâches

Coordination du soutien aux bénévoles et aux stagiaires

  • Met en place une structure d’accueil pour des bénévoles et stagiaires
  • Développe des mandats de bénévolat
  • Développe et maintient des liens de collaboration avec des institutions d’enseignement, généralement des universités.
  • Assure l’encadrement des bénévoles et stagiaires
  • Coordonne l’appui de bénévoles et de volontaires de retour pour la tenue de kiosques

Conception et diffusion du matériel informatif et éducatif auprès du public

  • Suscite et coordonne le développement du contenu éducatif provenant du travail des volontaires et d’autres projets de SUCO
  • Met à jour le contenu des divers mécanismes de communications de SUCO (site web, médias sociaux, infolettre)
  • Coordonne les activités d’information et d’éducation du public des volontaires
  • Soutient la production d’outils et de matériel
  • Coordonne les activités informatives et éducatives auprès du public
  • Propose d’autres moyens pour informer et éduquer le public
  • Mène à bien des dossiers liés qui lui sont confiés

Soutien aux communications

  • Participe à la mise en œuvre de la stratégie de communications de SUCO ;
  • Appuie la personne responsable des communications dans la production des outils de communication institutionnelle et de visibilité de SUCO ;

Développement de partenariats au Canada

  • Maintien de bonnes relations avec les partenaires de SUCO au Canada ;
  • Identifie des activités conjointes de coopération aux activités d’engagement du public ;
  • Représente SUCO dans la coordination d’activités en partenariat ;

Soutien à la programmation

  • Soutient la coordination des activités de volontariat (recrutement, sélection, formation) au besoin ;
  • Soutient les chargés ou chargées de programme dans la préparation de rapports et d’autres documents ;
  • Mène à bien des dossiers ponctuels liés à la programmation qui lui sont confiés ;

Qualifications

  • Diplôme universitaire dans un domaine pertinent ou l’équivalent ;
  • Expérience en coopération internationale en Amérique latine, en Haïti ou en Afrique ;
  • Connaissance des médias sociaux ; Expérience en animation d’espaces virtuels un atout ;
  • Facilité à apprendre des logiciels web ; expérience avec Wordpress et le Courrielleur un atout ;
  • Expérience en organisation d’activités ;
  • Connaissance du fonctionnement de la coopération volontaire ;
  • Expérience en supervision/gestion de ressources humaines volontaires ou bénévoles (recrutement, sélection, formation, accompagnement) ;
  • Expérience en éducation des adultes ;
  • Connaissance des concepts et des outils de planification reliés au renforcement des capacités ;
  • Connaissance de la gestion axée sur les résultats ;
  • D’excellentes capacités organisationnelles ;
  • Excellentes capacités en communications ; bonne capacité de rédaction, une capacité de synthèse et un excellent français écrit ;
  • Capacité de parler et de lire l’anglais ; capacité de lire et parler l’espagnol un atout ;
  • Disponibilité à travailler hors des heures régulières de travail (soirées, week-ends) ;
  • Disponibilité à voyager dans le Canada et à l’étranger.

Les candidats ou candidates intéressées doivent envoyer une lettre de présentation et leur curriculum vitae à ressourceshumaines@suco.org au plus tard le 16 juin 2015.

Veuillez noter qu’aucun renseignement n’est donné par téléphone. Seuls les candidates ou les candidats retenus pour entrevues seront contactés.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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