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Agent(e) - Logistique


Date limite: 18 avril 2017 à 12h08
Offert par Avocats sans frontières Canada
  • Lieu de travail : Ville de Québec
  • Date limite pour postuler  : 18 avril 2017 à 23h59
  • Date d’entrée en fonction : Mai 2017
  • Conditions de travail : Concurrentielles avec les conditions offertes par les ONG similaires.


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Collabore à l’élaboration et à la mise en œuvre des activités et offre aux membres de l’équipe, au Canada et sur le terrain, un soutien relatif à la logistique ;
  • Est responsable de la logistique des activités, notamment des missions de coopération internationale (achats de matériel, réservation de billets d’avion, conditions de séjour, etc.) ;
  • Collabore avec les logisticiens d’ASFC dans les différents pays d’intervention, le cas échéant ;
  • Contribue à la mise en œuvre des protocoles de sécurité, notamment en s’assurant de la communication des règles, outils et marches à suivre et en effectuant le suivi et la mise à jour de la formation continue des employés en matière de sécurité ;
  • Assure le suivi et la production de formulaires, documents administratifs et financiers, incluant l’entrée des données et le classement ;
  • Participe à la formation et à l’encadrement des coopérants volontaires ;
  • Participe à la préparation logistique des événements (conférences, ateliers, événements de financement, activités de communication, etc.) et prend en charge la logistique lors de tel événements ;
  • Est responsable de la logistique des équipements du siège afin d’assurer un milieu de travail fonctionnel et agréable ;
  • Prépare la documentation et la logistique aux fins des réunions.

Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande de l’organisation.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (tourisme, administration, logistique, développement international), ou une combinaison équivalente d’études, de formation professionnelle et d’expérience ;
  • Expérience en lien avec le travail ;
  • Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs, à la Charte et à la mission d’ASFC ;
  • Grandes capacités pour le travail d’équipe en contexte multidisciplinaire, entregent, intelligence interpersonnelle ;
  • Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, rigueur et débrouillardise. Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression – et à se déplacer ou voyager si nécessaire ;
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais ; espagnol un atout ;
  • Expérience de travail ou de coopération dans un État fragile ou dans un pays en voie de développement ou en conflit, un atout ;
  • Maîtrise des outils informatiques de bureau, en particulier les logiciels de traitement de texte, le courrier électronique, Internet et les bases de données ;
  • Avoir le droit de travailler au Canada.

POUR MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT

Faites nous parvenir une lettre expliquant vos motivations pour le poste et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Caroline Arbour à l’adresse recrutement@asfcanada.ca, et ce, en prenant soin d’inscrire en objet : Agent(e) - Logistique.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

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