Accueil du site - Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

Agence universitaire de la Francophonie - Chef(fe) de département - systèmes d’information


Date limite: 28 octobre 2016 à 17h00
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au Québec

POSTE À POURVOIR : CHEF(FE) DE DÉPARTEMENT - SYSTÈMES D’INFORMATION
NOM DE L’IMPLANTATION : SERVICES CENTRAUX DE MONTRÉAL
AFFICHAGE N° : SCM-26/2-09-2016
PÉRIODE D’AFFICHAGE : JUSQU’AU 28 OCTOBRE 2016

L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) est une association internationale. Elle regroupe des universités, grandes écoles, réseaux universitaires et centres de recherche scientifique utilisant la langue française dans le monde entier. Avec un réseau de plus de 800 adhérents dans plus de 100 pays, elle est l’une des plus importantes associations d’institutions d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Sa mission est d’agir pour soutenir un espace scientifique d’excellence au service du développement des sociétés. En ce sens, elle fédère la coopération universitaire francophone mondiale, accompagne les institutions universitaires et leurs acteurs, et enfin s’engage sur la scène internationale.

Sous l’autorité du directeur du numérique, le/la chef(fe) du département des systèmes d’information remplit deux missions essentielles au fonctionnement de l’organisation, à sa résilience et à son développement. Il/elle est responsable de la gestion des infrastructures et du réseau afin d’assurer le bon fonctionnement, la disponibilité permanente et l’intégrité, de l’ensemble des ressources numériques de l’Agence. Il/elle est également en charge de la gestion des systèmes d’information afin de concevoir, d’acquérir, d’évaluer, de tester et de déployer toutes les applications fixes et mobiles nécessaires aux employés de l’Agence permettant ainsi d’accroître la productivité de l’agence dans les domaines de la gestion, de l’ingénierie financière et administrative, l’animation des équipes, etc.

I- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Aligner le système d’information sur les objectifs du schéma directeur du numérique :

  • Coordonner les infrastructures : stockage, calcul, réseaux, télécommunication ;
  • Superviser les applications métiers internes : comptabilité, gestion financière, gestion de la relation client, gestion des missions, communication, applications décisionnelles, marketing… ;
  • Déployer les applicatifs de productivité : bureautique, gestion électronique de documents, mutualisation de ressources ;
  • Développer et soutenir les applications clients destinées aux usagers : réseaux sociaux, ressources pédagogiques, scientifiques etc. nécessaires aux CNF ;
  • Piloter les applications de gestion des données et les outils de développement d’applications ;
  • S’engager dans le processus de sécurité et de qualité à travers l’ensemble des infrastructures et des applicatifs cités plus haut.

Gestion des équipes et des ressources :

  • Gérer l’équipe des systèmes d’information ;
  • Participer au comité hebdomadaire de la direction du numérique ;
  • Rendre compte de son activité sous la forme d’unité commerciale et/ou de prestataire de services pour les directions métiers, avec une rentabilité à assurer ;
  • Garantir la continuité du service informatique fourni aux utilisateurs et aux usagers de l’Agence et anticiper les changements et leurs impacts métiers sur le système d’information ;
  • Être une force de proposition afin d’améliorer la qualité des services de l’Agence ;
  • Mettre en place une politique qualité dans l’ensemble de ses missions ;
  • Superviser toutes les négociations menées avec les prestataires et rationaliser les choix et les décisions sur la base de critères objectifs et mesurables ;
  • Superviser le responsable de la sécurité des systèmes d’information (RSSI) et proposer les plans de sécurité des systèmes d’information (PSSI) requis pour optimiser la sécurité.

II- COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme universitaire en informatique, ingénieur ou autre domaine pertinent ;
  • Expérience professionnelle de cinq (5) ans minimum dans le domaine ;
  • Connaissance générale des composantes du système d’information (infrastructure, données, applications) ;
  • Maîtrise des cycles de l’innovation et de la conduite du changement ;
  • Bonne connaissance de la gestion de projet (PODC) et des outils de contrôle de gestion ;
  • Très bonnes connaissances dans des domaines aussi divers que les métiers de l’administration et des finances des organisations ;
  • Diriger, guider, impliquer et rendre autonomes des individus ou des équipes dans un contexte complexe, multiculturel et à distance et dans un souci de respecter les délais ;
  • Soutenir son équipe, assurer le contrôle et la responsabilité des tâches déléguées ;
  • Veiller à exercer une influence et des gestes en conformité avec les valeurs, l’éthique et les normes de l’organisation ;
  • Faire preuve d’aptitudes organisationnelles et administratives ;
  • Démontrer de l’écoute et de la disponibilité ;
  • Agir avec civilité et cordialité ;
  • Démontrer de l’aisance relationnelle ;
  • Des déplacements occasionnels sont à prévoir.

L’Agence favorise la parité notamment en ce qui concerne ses postes à responsabilité.

III- CONDITIONS

  • Lieu d’affectation : Services centraux de Montréal, Canada ;
  • Date de l’entrée en poste : À compter du 15 novembre 2016 ;
  • Durée du contrat : 4 ans, renouvelable une fois ;
  • Salaire : selon les modalités salariales de l’Agence ;
  • Les candidat(e)s qui n’ont pas la nationalité canadienne doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.

Les dossiers de candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) devront être obligatoirement transmis par le site de recrutement (http://www.auf.org/offres_emploi).

Nous vous remercions de noter que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s dans le cadre du processus de recrutement seront contacté(e)s.


Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI)

L’Association québécoise des organismes de coopération internationale (AQOCI), est un regroupement de 65 organisations québécoise qui œuvrent, à l’étranger et au Québec, pour un développement durable et humain.

1001, rue Sherbrooke Est, bureau 540
Montréal (Québec) H2L 1L3 CA
514 871-1086
SpacerQui fait quoi en solidarité internationaleRessourcesEmplois et bénévolatÉgalité entre les femmes et les hommesConcertation pour Haïti (CPH)Espace jeunesse Blogue Un seul monde